يعرف محضر الاجتماع بأنه : عمل كتابي وظيفي يعد تسجيلا منظما ودقيقا لكل ما يدور في الجلسات والاجتماعات من مناقشات و حوارات ، ويتولى هذا التسجيل أحد المجتمعين، في الاجتماع ويسمى بـ”المحضر”. يعتبر المحضر أداة هامة في العمل الإداري والتنظيمي، حيث يسهل على الأعضاء الوصول إلى المعلومات التي تمت مناقشتها واتخاذ القرارات اللازمة. كما يساعد المحضر في حفظ الذاكرة وتجنب النسيان، ويتضمن عادة تفاصيل المواضيع المطروحة والقرارات المتخذة والمهام الموكلة. بالإضافة إلى ذلك، يستخدم المحضر كوسيلة للتواصل بين الأعضاء وتوثيق ما تمت مناقشته في الاجتماعات.
يعرف محضر الاجتماع بأنه : عمل كتابي وظيفي يعد تسجيلا منظما ودقيقا لكل ما يدور في الجلسات والاجتماعات من مناقشات و حوارات ، ويتولى هذا التسجيل أحد المجتمعين؟
يعرف محضر الاجتماع بأنه العمل الكتابي الذي يعد تسجيلاً منظماً ودقيقاً لكل ما يدور في الجلسات والاجتماعات من مناقشات و حوارات. فهو يعد وثيقة رسمية تحتوي على جميع الأمور المهمة التي تم مناقشتها خلال الاجتماع، بما في ذلك القرارات والتوصيات التي تم اتخاذها.
يتميز محضر الاجتماع بالدقة والترتيب، حيث يُعتبر مصدراً هاماً للمعلومات والتوثيق. كما يساعد على تجنب الخطأ أو النسيان بالنسبة لأي تفاصيل مهمة تم مناقشتها خلال الاجتماع.
يتولى إعداد محضر الاجتماع أحد المجتمعين المشاركين في الاجتماع، ويتم توزيعه على كل المجتمعين بعد الانتهاء من الاجتماع. وبما أنه يعد وثيقة رسمية، فإنه يمكن استخدامه كمرجع في المستقبل في حالة الحاجة إلى ذلك.
بالإضافة إلى ذلك، يعد محضر الاجتماع أداة مهمة لاتخاذ القرارات الصحيحة، حيث يمكن استخدامه لتحليل المناقشات والأفكار التي تم طرحها خلال الاجتماع، وبالتالي اتخاذ القرار الأمثل للمسائل التي تم مناقشتها.
بشكل عام، فإن محضر الاجتماع يعد أداة هامة في العمل الكتابي والوظيفي، حيث يساعد على تنظيم الأفكار والأفعال وتحقيق الأهداف المحددة.
- الإجابة الصحيحة:
- يعرف محضر الاجتماع بأنه : عمل كتابي وظيفي يعد تسجيلا منظما ودقيقا لكل ما يدور في الجلسات والاجتماعات من مناقشات و حوارات ، ويتولى هذا التسجيل أحد المجتمعين (صواب).