هل مذكرة التوقيف ملزمة؟ وما هي مميزاته؟ بما أن سند الاستلام يعتبر من الأوراق المهمة التي تنشأ بين طرفين ، أحدهما يتلقى السند والآخر يسلمه ، يمكن أن يكون السند كتابيًا أو ورقيًا أو إلكترونيًا ويستخدم في العديد من الخدمات وبالتالي يمكن استخدامه أيضًا مع معرفة ما إذا كانت السند ملزمًا أم لا.
هل مذكرة التوقيف ملزمة؟
- لكي تكون ملزمة ، يجب أن تحتوي على أهم البيانات لإثبات الارتباط. بدون هذا ، لا تعتبر ملزمة أو معترف بها.
- قسيمة الاستلام من أهم الأوراق التي تساعد على إثبات الحقوق الجوهرية لجميع الأطراف.
- يثبت أن العميل دفع مبلغًا معينًا لشراء خدمة.
ماذا تحتوي مذكرة الاعتقال؟
يجب أن يحتوي السند على بعض البيانات الأساسية التي تؤثر على قيمته. في حالة عدم وجود ذلك ، لا يعتبر إثبات الاستلام ملزمًا
- مقابل السند أو الغرض منه: ما سبب دفع المبلغ الموضح في السند؟ وماذا هناك من أجل ذلك؟ ثم يذكر: “الإيداع / من حساب المورد / الراتب”.
- كيفية دفع: حدد كيف ستتلقى الأموال في السند ، إما: “نقدًا ، أو حوالة مصرفية ، أو شيكات”.
- قيمة السند حسب الرقم: يحتوي السند على حقول لكتابة القيمة الحالية للسند بأي لغة “العربية أو الإنجليزية” وستكون القيمة بالأرقام وليس بالأحرف.
- قيمة السند بالحروف: وسم رقم السند ؛ بحيث يمكن تحديد الخطأ في حالة التغيير أو تغيير الرقم.
- العنوان أو الاستلام: يتم إعطاء عنوان الإيصال في مقدمة السند من الأعلى تحت عنوان “إيصال أو إيصال” ، الأول للدفع النقدي والثاني للشيكات.
- تاريخ السند: تاريخ إصدار السند ؛ حتى يتمكن الشخص المسؤول عن المحاسبة من تحديد الفترة اللازمة لتسجيل الحركات المالية ويتم تطبيق ذلك وفق مبدأي “الاستحقاق المحاسبي ، المراسلات”.
- مواعيد المستفيد: يوجد في الجزء السفلي من إيصال الأموال “الاسم الكامل للمستفيد ، والتوقيع ، وتاريخ استلام الأموال”.
- معلومات عن السند النقدي: يشترط تسجيل تفاصيل السند كاملة “اسم البنك ، رقم السند”.
- أسم المستفيد: يجب أن يتضمن العقد اسم المستفيد ، الذي قد يكون “شريكًا في الشركة أو مساهمًا أو موردًا أو مقاولًا أو موظفًا”.
نموذج إيصال استلام
“في تاريخ … الموافق ….
تم استلام مبلغ … ..
من قبل الشركة : …….
لشركة: … ..
لغرض: … ..
لقد ثبت أنه يحق لهم الحصول على المبلغ المتفق عليه بشرط أن يتم تحويله على الفور إلى حسابهم عن طريق التحويل المصرفي من حساب شركتنا وتعتبر هذه الوثيقة رسمية وقانونية..
اسم الشركة: … ..
توقيع المدير:… ..
توقيع الطرف الثاني: … ..
توقيع المحاسب:… .. “
مزايا إيصال استلام
- يثبت حق حملة السندات ؛ لأنها من الأوراق المهمة التي يمكن الوصول إليها في أي وقت في حالة حدوث أخطاء أو تلاعب في السندات.
- المرجع الأساسي الذي يعتمد عليه محاسب الشركة عند جمع أوراق جلسات التوثيق.
- تسهيل بعض عمليات “المناولة” المتعلقة بالسندات المحررة.
- التحقق من بيانات الدفاتر وحمايتها من الأخطاء أو التلاعب.
- إمكانية تحديث الكوبونات بانتظام مما يجنب حدوث اختلال في الحسابات.
عيوب في الإيصال
هناك بعض الأخطاء في أمر التوقيف والتي تؤثر على المؤسسة أو الشركة التي أصدرتها وأحيانًا على الاستجابة: هل المذكرة ملزمة؟
- غير مسموح به قانونًا ؛ غالبًا ما يكون عرضة للتلاعب أو الأخطاء الطفيفة التي تؤثر على جميع البيانات.
- في حالة إتلاف البيانات أو حدوث قص في الورقة ، لا يمكن الاحتجاج بالوثيقة أمام القانون.
- التحقق من صحة بيانات جميع الأشخاص في السند المالي ؛ بما أنه قد تكون هناك أخطاء فيه ، فهذا يؤثر على حقوق الطرفين.
طرق الدفع عن طريق الاستلام ممكن
إذا كان الإيصال ملزمًا ، فلديك عدة خيارات لدفعه.
- من الممكن استخدام أكثر من طريقة دفع واحدة (“نظام دفع متعدد”).
- يتم دفع الوديعة فور استلامها ثم يشار إليها على أنها شيك مستحق الدفع.
- الدفع نقدًا في نفس وقت توقيع السند ، وأيضًا بالتقسيط.
- الدفع ببطاقة الائتمان.
- التحقق من الدفع؛ ويشار بعد ذلك إلى مطلب إصدار تاريخ مستقبلي للدفع باسم “شيك مؤجل”.
- تحويل الأموال إلى حسابات بنكية.
السندات هي وثائق مهمة تساعد في تأمين الحقوق. لا يقتصر هذا على حق متلقي السند ؛ ولكن حتى مالكه يتلاعب أحيانًا بالقيمة النقدية للطرف المقابل ، بحيث يثبت السند قيمته الفعلية.