هل المقابلة الشخصية تعني التزام؟ ما هي الأسباب الرئيسية للرفض في المقابلات الشخصية؟ غالبًا ما يشعر الطلاب الجدد بالخوف عندما يسمعون كلمة “مقابلة وجهاً لوجه” لأن نتائجها يمكن أن تكون حاسمة للتقدم لوظيفة ويتم مناقشة هذا الموضوع مطولاً للاستفادة منه.
هل المقابلة الشخصية تعني التزام؟
المقابلة وجهًا لوجه لا تعني القبول في معظم الشركات ، حيث غالبًا ما يتم قبول نسبة صغيرة فقط من الشريحة المتقدمة ، وفقًا لمعايير الشركة ومتطلبات سوق العمل في الفترة الحالية والمستقبلية ، وكذلك الموظف. تحدد السيرة الذاتية قرار مدير الموارد البشرية المعتمد إلى حد كبير.
في بعض الشركات ، يعتمد قرار القبول أو الرفض على أكثر من مقابلة بهدف مقارنة المتقدمين. في نهاية المطاف ، يقع الاختيار على الموظف الأكثر تأهيلاً ، والذي يتم تحديده على أساس الخبرة العملية والشهادات الأكاديمية والمهارات العملية.
علامة القبول للمقابلة الشخصية
- تستغرق المقابلة وقتًا طويلاً لأن القائم بإجراء المقابلة عادةً لا يضيع وقته مع شخص غير مناسب للوظيفة.
- لغة الجسد الإيجابية استجابة لما يسمعه مقدم الطلب ، مثل الميل إلى الأمام ، إلى جانب التواصل البصري والنظر بإيجابية ، هي دليل على اهتمامهم الشديد بما يتحدث عنه مقدم الطلب.
- إذا كان الحوار بين طالب الوظيفة والقائم بإجراء المقابلة يتدفق بشكل طبيعي وبدأوا يسألون عن التعددية في العمل ، فهذه علامة جيدة.
- تعمق القائم بإجراء المقابلة في محاولة معرفة المزيد عن مزايا مقدم الطلب وطرح أسئلة حول خبرته ومهاراته.
- تعد الرغبة في تقديم مقدم الطلب إلى شخص آخر من فريق العمل مؤشرًا قويًا على أنهم يتقدمون للوظيفة ويريدون إكمال عملية قبولك والتأكد من أنك الشخص المناسب لهذا المنصب.
- إبلاغ مقدم الطلب بمزايا الوظيفة ، وإبداء رأيه واسأل عما إذا كانت هناك وظائف أخرى متاحة لهم.
- ناقش الجدول الزمني والمشاريع والمواعيد النهائية للعمل.
علامات الرفض في محادثة شخصية
- المقابلة القصيرة قصيرة مما يعني أن مقدم الطلب لا يتطابق مع أفكار الشركة أو أن خبراتهم لا تستخدم في هذا المجال من العمل.
- عدم اهتمام المحاور بكلام مقدم الطلب وعدم الاكتراث بكلماته والنظر إلى هاتفه ورغبته في إنهاء المقابلة بسرعة.
- لغة الجسد التي تشير إلى أهمية الرفض ، على سبيل المثال. على سبيل المثال ، هز ساقيك دون أن تبتسم ، أو لف أصابعك ، أو تجنب ملامسة العين ، أو التراخي ، أو استئناف القراءة باستمرار.
- لا تناقش معلومات عن الوظيفة ومسؤولياتها وأهدافها ، ولا تسأل عن التفاصيل والتواريخ والراتب.
- قطع المحاضرة وعدم الإجابة على الأسئلة الحالية للمتقدم أو الخبراء في المقابلة.
- تجنب سؤال مقدم الطلب للحصول على معلومات حول طريقة العمل ولا تستمع إليها.
- معالجة الأسئلة غير المتعلقة بالعمل ، مثل الأسئلة المتعلقة بحياته الشخصية ، حيث يعني ذلك تحديد موعد مقابلة محدد لا يريده للوظيفة.
- إذا انقضى وقت طويل بين السؤال لمدير الوظيفة والسؤال الآخر ، فهذا يشير إلى الملل ولا ينصح بقبول مقدم الطلب.
- لا تسأل عن خبرة المتقدم والمشاريع التي يمكنه القيام بها فيما يتعلق بالوظيفة.
تعليمات القبول للمقابلة الشخصية
- الحفاظ على المظهر والشكل الخارجيين ، فهي الصورة الذهنية الأولى التي تستقر في ذهن الشخص الذي يرتدي الزي المناسب حسب طبيعة الشركة.
- في البيئة المهنية ، تأكد من إجراء محادثة هادفة مع الشخص الذي تقابله.
- في المقابلات الجماعية ، يجب معاملة الجميع باحترام لأنك قد لا تعرف من يتخذ القرار بإشراكك.
- ركز على متطلبات الوظيفة وكن مستعدًا لأي أسئلة تتعلق بها.
- إذا كان الشخص من هؤلاء الأشخاص الذين يتوترون عندما يطرح الآخرون أسئلة ، فيجب عليك التدرب جيدًا قبل الذهاب شخصيًا.
- إجراء البحث الكافي عن الشركة والاطلاع على أهداف الشركة وتطوراتها. أثناء قيامك بذلك ، ركز على المحاور حتى تتمكن من طرح الأسئلة وترسيخ فكرة الاهتمام بالشركة منك إلى القائم بإجراء المقابلة.
- تحدث بحكمة وإيجاز ، واربط الردود بمسائل الشركة وما يمكن فعله بشأن الوظيفة.
- التركيز على لغة الجسد لأنها تكشف الكثير ، والتعامل مع الذكاء والتحكم في حركات وتعبيرات الجسد بالحركات والتعبيرات التي تساعدك في الحوار.
- يُظهر طرح الأسئلة في نهاية المقابلة الاهتمام ولا يبدو غير مبالٍ تجاه الشخص الذي يتبع فقط من حوله والقوانين السارية.
أهم الأسئلة في المقابلة الشخصية وإجاباتها
- سؤال الحديث الذاتي؟
- يجب أن تكون إجابة مختصرة عن التفاصيل ونقاط القوة ويجب ألا تتجاوز الإجابة 90 ثانية.
- لماذا تريد الحصول على هذه الوظيفة؟
- يجيب على هذا السؤال بالحديث عن مزايا الشركة ، وأن خدماتها متميزة وأنه من خلال الانضمام إلى فريق العمل ، يمكن لمقدم الطلب مشاركة تجربته في تطوير الخدمات.
- ما هي أعظم نقاط القوة في حياتك المهنية؟
- يجب ألا نتحدث سلبًا عن الوظيفة السابقة. يمكننا التحدث عن الخبرات التي مر بها الشخص أثناء عمله في الوظائف السابقة.
- لماذا نوظفك؟
- هنا لا بد من الحديث عن مهارات وقدرات المرشح وكيف يتم استخدامها في بعض المهام ، وتطوير الجوانب وإضافة أنواع مختلفة من العمل ، ومعرفة المعلومات الكافية عن الشركة ستساعد ، لذا أجب على هذا السؤال ليس بالطريقة المناسبة.
- السؤال يتعلق بالسلوكيات
- غالبًا ما يسرد القائم بإجراء المقابلة المعضلات هنا ويسأل عن كيفية التعامل معها. يتم تقييم سلوك مقدم الطلب بناءً على ردود مقدم الطلب.
- اطلب معلومات تعرفها عن الشركة أو المنظمة
- إذا كان المرشح مهتمًا بالمقابلة وكان يبحث عن معلومات حول الشركة وخدماتها وكان يتساءل عما إذا كان ينبغي توظيفهم جيدًا أم لا ، فسيظهر جانب من شخصيتهم وطريقة تفكيرهم في الأمور.
- سؤال الاهداف المستقبلية؟
- يريد القائم بإجراء المقابلة هنا معرفة ما إذا كان المرشح فردًا طموحًا أم لا يريد النمو وإنجاز المهام والإضافة ، ويجب أن يرتبط جزء من المحادثة حول الأهداف بالأشياء التي تركز عليها الشركة خلال هذا الوقت.
- ما هي نقاط قوتك؟
- في الجواب هنا يفضل ذكر كل نقطة قوة مع حالة حدث تعامل معها مقدم الطلب بشكل إيجابي في مكان العمل ، وظهور احترام الذات ، وتعريف الجوانب المختلفة للذات والشخصية.
- أسئلة حول الوظيفة التي تتقدم لها
- يعتبر الوصول إلى هذا السؤال مؤشرًا جيدًا ويجب الإجابة على جميع الأسئلة بصدق وحيادية.
- أسئلة ختامية
- هنا يسأل القائم بإجراء المقابلة مقدم الطلب عما إذا كان يريد أن يعرف عن الوظيفة ويحتاج مقدم الطلب إلى أن يكون منتبهًا وأن يكون لديه تركيز جيد على ما يريد معرفته لأنه يظهر اهتمامًا بالحصول على هذه الوظيفة.
أسباب عدم قبول المقابلة الشخصية
- سيرة ذاتية خاطئة أو قلة الصدق فيها.
- اللغة غير الواضحة والخوف يجعلان من المستحيل على مقدم الطلب التحدث وتقديم نفسه بشكل مناسب.
- إن التأخر عن الاجتماع وجهًا لوجه يعطي انطباعًا بأنك غير ملزم.
- يتجاهل الجوانب التنموية والمعرفية لأنه يفتقر إلى المعلومات التي تجعله مناسبًا للوظيفة وللتعامل مع الزملاء.
- إنه لا يفحص متطلبات الوظيفة التي سيتم تعيين الأشخاص من أجلها لأنه لا يعرف ما الذي سيفعله أو الفوائد التي سيحصل عليها لنفسه وللشركة إذا حصل على الوظيفة.
- إذا بدا أنه شخص غير طموح ولا يعرف ماذا يفعل في المستقبل ولا يعرف بالضبط ما هي أهدافه ، فإن هذا لا يمكن أن يفيد العمل ولا يطور نفسه أكثر.
- عدم الاهتمام بدراسة أبعاد وجوانب شخصيته. وهذا يعني أنه لا يهتم بنفسه وبنواحيه النفسية والنمائية والعلمية والحياتية بشكل عام.
كيف تكتب السيرة الذاتية بشكل صحيح
السيرة الذاتية هي وصف موجز للجانب المهني والتنموي وقائمة بجميع الخبرات المكتسبة في الحياة حيث يجب كتابتها بشكل صحيح وصادق ويجب كتابة السيرة الذاتية بالترتيب التالي.
1 البيانات الشخصية
- الاسم.
- تاريخ الميلاد.
- جنسية.
- الحالة الاجتماعية.
- العنوان.
- أرقام الهواتف.
- البريد الالكتروني للمستخدم.
- عنوان ويب.
2 الدرجات العلمية
- الدرجة والدرجة الأكاديمية.
- المؤسسة التي تم الحصول منها على شهادة التأهيل.
- تاريخ استلام شهادة التأهيل.
- الدبلومات والدورات المكتملة.
- تاريخ استلامه.
3 المهارات الشخصية
- ادارة مشروع.
- تسويق.
- مهارة التداول.
- قدرته على العمل معا.
- القيادة والإدارة.
- القدرة على التحليل والمراقبة.
- للعمل تحت الضغط.
- ادارة مالية.
- الابتكار والإبداع.
4 اللغات
- اللغة الأم.
- اللغات التي يتحدث بها الشخص.
5 الهدف الوظيفي
صف بإيجاز وإيجاز أهداف طلبك.
لكي يتمكن الخريج من قيادة الحياة العملية التي يرغب فيها ، يجب عليه أولاً التحضير للمقابلات الشخصية التي ستحدد حياته المستقبلية إلى حد كبير. مثلما تحدد المحادثة مستوى الموظف ، يجب أن تحدد أيضًا على مستوى صاحب العمل ، وصولاً إلى درجة التناسب بينهما.