تختلف نقاط القوة والضعف في المشروع حسب نوع وطبيعة المشروع. يعد إجراء تحليل المشروع ومعرفة نقاط القوة والضعف فيه من أهم الخطوات التي يجب اتباعها قبل البدء في تنفيذ المشروع. للسيطرة عليها من خلال العمل على تطوير والاستفادة من نقاط القوة في المشروع والقضاء أو العمل على حل نقاط ضعفها حتى لا تؤثر لاحقًا على عملية تقدم المشروع. في هذه المقالة سوف نشرح نقاط القوة والضعف في المشروع.
نقاط القوة والضعف في المشروع
تعد دراسة هذه العوامل أحد أهم أجزاء تحليل سنوات المشروع وأحد أساليب التحليل المستخدمة لتحديد إيجابيات وسلبيات العوامل الداخلية والخارجية للمشروع والتي تؤثر بشكل مباشر على تقدم المشروع ونجاحه ، من خلال دراسة أربعة عوامل مهمة ، وهي عوامل القوة التي تحتاج إلى تطوير وعوامل الضعف التي تحتاج إلى تطوير. يتم التخلص منها أو العمل على تحويلها إلى نقاط قوة وفرص للنجاح في المشروع والمخاطر التي تهدد المشروع من الخارج. فيما يتعلق بالمسائل الإدارية والإنتاجية والتسويقية وغيرها من الأمور المتعلقة بالمشروع.
فرصة لفحص وتطبيق نقاط القوة والضعف في المشروع
يمكن إجراء فحص لهذه العوامل في جميع أنواع المشاريع ، بغض النظر عن حجم أو طبيعة العمل ، ومن الأفضل تطبيق كل جزء من الدراسة على حدة ، أولاً القيام بدراسة نقاط القوة ثم دراسة نقاط القوة بعد ذلك. قام بتحليل نقاط الضعف ، والهدف الرئيسي من الدراسة هو تطوير وتطوير نقاط القوة والقضاء على نقاط الضعف أو تحويلها إلى نقاط قوة. نقدم أدناه مثالاً لتطبيق هذه الدراسة
1 نقاط القوة في الدراسة
تتكون هذه الدراسة مما يلي
- توافر رأس المال اللازم للمشروع.
- سهولة الوصول إلى المواد الخام.
- توافر الخبرة لجميع موظفي المشروع.
- توافر إدارة جيدة للمشروع.
2 دراسة نقاط الضعف
تقرأ هذه الدراسة على النحو التالي
- صعوبة الوصول إلى صفحة المشروع.
- صعوبة الحصول على المعدات اللازمة للمشروع.
الهدف هو فحص نقاط القوة والضعف في المشروع
- اتخاذ القرارات الصحيحة بشأن المشروع وإمكانية تنفيذه.
- استفد من التطورات الجديدة حول المشروع أو قم بتمكين حل إحدى مشاكلك الحالية.
- تناول مجالات التغيير المطلوبة من خلال تحديد نقاط القوة والضعف في المشروع.
- تعديل وتنقيح المخططات المطورة لإزالة نقاط الضعف في المخطط الحالي.
- تنظيم وتصنيف المعلومات التي تم جمعها كجزء من الدراسات المتعلقة بالمشروع.
العناصر المتضمنة في دراسة نقاط القوة والضعف
تشمل دراسة نقاط القوة والضعف العوامل الداخلية التي تؤثر بشكل مباشر على المشروع كما يلي
- الموارد البشرية للمشروع ويشمل ذلك جميع موظفي المشروع والتأثيرات من الموظفين والمتطوعين والعملاء المستهدفين وأعضاء الإدارة.
- الموارد المادية للمشروع وتشمل جميع مصاريف المشروع مثل ب شراء ال والبناء والمعدات ورواتب الموظفين وشراء الخامات.
- الموارد المالية للمشروع وتشمل المنح المتلقاة وممولي المشروع ومصادر الدخل وأرباح المشروع.
- الأنشطة التي ينفذها المشروع وتشمل جميع البرامج والأنظمة المختلفة المستخدمة.
- الخبرات التي تم تنفيذها حتى الآن وتشمل جميع الأسباب التي ساهمت في تطوير المشروع ونجاحه ، بالإضافة إلى اكتساب العملاء.
- آراء العملاء حول المنتجات أو الخدمات المقدمة كجزء من المشروع ، حيث يعد هذا أحد أهم العناصر التي يجب أن تغطيها الدراسة.