يعد نظام ديوان جامعة الملك سعود 1445 أحد الأشياء المميزة التي يبحث عنها عدد كبير من الطلاب وذلك لأهمية الخدمات الكثيرة التي يمكن الاستفادة منها بعد التسجيل في الموقع الرسمي للجامعة حيث يتولى مكتب عميد الجامعة مسؤولية تنظيم خدمات إلكترونية متنوعة لجميع الطلاب. وسنتحدث عن ذلك في المقال التالي ومن خلاله يستطيع الطالب التعرف أكثر على نظام ديوان جامعة الملك سعود والأهداف الرئيسية لنظام ديوان الملك سعود للعام 1445.
جامعة الملك سعود
تعد جامعة الملك سعود من أعرق الجامعات في المملكة العربية السعودية وهي تابعة مباشرة لوزارة التعليم السعودية. تعمل على تعزيز مجموعة متنوعة من التخصصات الجامعية التي تضمن حصول الطلاب والطالبات في البرامج الدراسية المختلفة على مؤهلات عالية ومؤهلة لدخول سوق العمل. هي إحدى الجامعات السعودية العريقة حيث يعود تاريخ تأسيسها إلى عام (1957)م عندما بدأت تحت مسميات أخرى وكانت تسمى سابقاً جامعة الرياض وكان اسم الجامعة في عام 1982م في جامعة الملك سعود تغير وتتميز بكونها إحدى الجامعات التي أتاحت الوصول إلى شرائح واسعة من السكان: الطلاب السعوديين والأجانب.
نظام ديوان جامعة الملك سعود 1445
نظام ديوان جامعة الملك سعود هو نظام الاتصالات الإدارية الجديد المعمول به داخل خطوط الجامعة. هو النظام الذي يتم الاعتماد عليه لتبادل المعاملات بين كافة أقسام الجامعة وهو معتمد رسمياً نظراً لأهمية هذه المعلومات في المراسلات الجامعية. يتم تنظيمه باهتمام كبير من قبل الديوان. ومن أجل الحفاظ على تدفق المعلومات ومواصلة حركتها بأمان تام، يهدف النظام إلى:
- تطوير كافة الإجراءات المتعلقة بقواعد وأنظمة الاتصال داخل الجامعة.
- ويعمل المكتب على تقليل الوقت الذي يستغرقه نقل هذه المعاملات بين وحدات الجامعة المختلفة بشكل كبير.
- الهدف من النظام هو توفير طريقة واضحة ومضمونة لحماية المستندات من الضياع والتلف أثناء عملية نقل المستندات إلكترونيًا بالكامل.
- العمل على إيجاد وسيلة سرية لنقل تلك المعلومات والوثائق والمراسلات بين المؤسسات والجهات التابعة للجامعة مع المحافظة على سرية كافة الأمور الواردة فيها.
- يتميز النظام بسهولة البحث واسترجاع المعلومات والمعاملات والمرفقات الإلكترونية الهامة.
- يوفر المكتب فرصة مثالية لتوزيع المهام الإدارية ضمن الأقسام التابعة للجامعة.
الاتصالات الإدارية جامعة الملك سعود 1445هـ
عملت جامعة الملك سعود على تقديم خدمات متنوعة للطلبة وأعضاء هيئة التدريس من خلال توفير إمكانية الاتصال والتواصل من خلال مكتب جامعة الملك سعود ضمن خدمة الاتصالات الإدارية للارتقاء بمستوى التعليم. أرقام التواصل مذكورة في الجدول أدناه:
| اسم العائلة | مسمى وظيفي | طبيعة العمل | رقم الملف | رقم الاتصال |
| بندر بن ماهر طه | نائب مهندس الدعم | رئيس الوحدة | 95834 | 61013 |
| أحمد بن إبراهيم النشار | مساعد المدير | نائب رئيس الوحدة | 96088 | 61068 |
| حمد بن سعد المرابيح | كاتب | نظام الديوان | 98123 | 61034 |
| عبد الله بن عبد الرحمن بن غدير | مساعد المدير | نظام الديوان | 101356 | 61045 |
| خالد بن جمعان الزهراني | مساعد المدير | ديوان + أرشفة بيانات التسليم | 104406 | 61043 |
| محمد بن سلمان اللحيدي | مساعد المدير | نظام الديوان | 111747 | 61039 |
| دخيل بن دخيل الصوان | مدقق شؤون الموظفين | ديوان | 28130 | 61068 |
| فيصل بن محمد العجمي | مساعد المدير | ديوان | 96089 | 61026 |
ما الذي يميز مكتب جامعة الملك سعود؟
تم الإعلان عن مجموعة متنوعة من الميزات التي سيوفرها مكتب جامعة الملك سعود لجميع المستفيدين. ويتم توضيح ذلك في النقاط التالية:
- لدى المستخدم خيار استخدام هويته في ما يسمى Active Directory.
- يتيح للمستخدم سهولة تسجيل ونقل المعاملات إلكترونيا ضمن أقسام النظام.
- يسهل على المستخدم تتبع المعاملات بين الكيانات.
- يمكن تحويل المعاملة إلى مهمة داخل النظام عن طريق مكتب الجامعة ويمكن متابعة هذه المعاملة في نظام المهام.
- القدرة على ربط جميع المعاملات عبر ما يسمى بعلاقات الدفع والارتباط والمتابعة.
- وهذا يجعل من الممكن، وفقًا للإدارة والموظفين، تتبع إنجاز المعاملات، بما في ذلك المعاملات المتأخرة.
- يتيح للمستخدم فرصة معرفة العمليات التي تمت لمعاملته من خلال رسائل الهاتف المحمول ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة به.
- فهو يتيح لكل موظف سهولة الوصول إلى معاملات قسمه عبر البريد الإلكتروني ورسائل الهاتف المحمول.
- وهذا يسمح بتنفيذ عملية توزيع السلطة عبر مجموعة متنوعة من مستويات النظام.
شروط التسجيل في البوابة الإلكترونية لجامعة الملك سعود
يمكنك التسجيل عبر البوابة الإلكترونية لجامعة الملك سعود، وذلك من خلال سلسلة من الخطوات والشروط المهمة للحصول على الخدمات الإلكترونية، وهي كالتالي:
- يجب على الطالب اجتياز امتحان القبول بالجامعة أولاً.
- انتقل مباشرة إلى موقع البوابة الإلكترونية لجامعة الملك سعود.من هنا“.
- قم بالاطلاع على كافة الكليات والأقسام على موقع الجامعة، ثم تحقق من متطلبات القبول بالجامعة والتخصصات المتاحة.
- إدخال البيانات الخاصة بنموذج الطلب بناءً على فترة التقديم.
- كتابة استعلامات متعددة من أكثر من جامعة.
- ستقوم الجامعة بإخطار الطلاب المرشحين للمقابلات الشخصية في تلك الجامعات التي تطلب ذلك.
- يتم القبول من خلال المقارنة بين المتقدمين على أساس معايير القبول (النسبة المجمعة أو المكافأة) وعلى أساس الرغبات والأماكن داخل الجامعة.
- سيتم منح الطالب فرصة الدخول إلى حسابه لتأكيد رغبته في الالتحاق بالدورة التي تم قبول ترشحه لها.
- يجب على الطالب غير السعودي من أم سعودية طباعة نموذج الطلب وإرساله مع المستندات الأخرى خلال الموعد المحدد.
- سيتم إلغاء قبول الطالب غير السعودي من أم سعودية. وفي حال عدم تقديم المستندات المطلوبة سيتم إلغاء قبوله.
أشهر الخدمات الإلكترونية جامعة الملك سعود 1445هـ
أعلن مكتب عميد جامعة الملك سعود عن مجموعة متنوعة من الخدمات الإلكترونية المتاحة لجميع طلاب الجامعة:
- خدمات نظام إدارة التعلم: وهو من أهم الأنظمة الإلكترونية الحديثة في التعليم. يعتمد هذا النظام على لوحة خاصة يتم من خلالها إجراء المحاضرات والاختبارات المرئية عن بعد بحضور كوادر الهيئة التدريسية والتعليمية.
- خدمة تغيير بيانات الاتصال: وهي إحدى الخدمات الإلكترونية التي توفر الوقت على طلاب الجامعة حيث يمكن للطالب تغيير بيانات الاتصال الخاصة به كلما طلب ذلك من خلال بوابة الجامعة دون أن يحتاج الطالب إلى أي أوراق.
- الاستفادة من خدمة الإجازة: هذه هي الخدمة التي جعلت ذلك ممكناً لجميع منسوبي جامعة الملك سعود. وتتم إجراءاتها عبر البوابة الإلكترونية للجامعة وفق سلسلة من الأنظمة والقوانين الخاصة وتعتبر من الخدمات المتميزة التي وفرت على المعلمين الكثير من الوقت والجهد.
- خدمة التعريف الإلكتروني: هي خدمة تتيح للطالب استخراج خطاب التقديم إلكترونياً. وهي رسالة معتمدة رسميًا ويمكن الحصول عليها عبر البوابة الإلكترونية للجامعة. تحتوي الهوية على رقم خاص للتحقق منها إذا لزم الأمر.
دليل استخدام ديوان جامعة الملك سعود pdf
أعلن مكتب عميد الجامعة عن نشر دليل شامل للاستخدام الصحيح لمكتب جامعة الملك سعود للحصول على مجموعة من خدمات الاتصال ضمن هذا البرنامج المرموق، والذي يجعل هذه الخدمات متاحة لجميع الجهات المعنية لتوفير الوقت والجهد والالتزام بآخر المستجدات المعايير الدولية للجودة والأمن في نقل المعلومات. يمكنك تنزيل دليل المستخدم “”.
مقالات مقترحة
ننصحك بقراءة المقالات التالية:
وبهذا نصل إلى نهاية المقال الذي ناقشنا فيه نظام ديوان جامعة الملك سعود عام 1445م وتابعنا في سطوره وفقراته لنقدم معلومات مهمة عن جامعة الملك سعود، وانتقلنا إلى شرح الديوان ديوان جامعة سيستم كينج ونظام الاتصالات الحديث الخاص بهم، واختتم أخيراً بتحميل دليل مستخدم الديوان. جامعة الملك pdf.