جدول المحتويات
ما الفرق بين الوثيقة الرسمية والوثيقة غير الرسمية؟ تستخدم المستندات على نطاق واسع في مختلف مجالات الحياة العملية ، ويختلف نوع المستند حسب النشاط والمعاملات ذات الصلة ، بما في ذلك المستند الرسمي والعرفي ، ويلقي الموقع الضوء على أنواع المستندات ويتحقق من الفرق بين الرسمية وغير الرسمية المستندات وما نوعها.
تحديد المستندات
الوثيقة بالمعنى العام هي وثيقة يتم من خلالها تأكيد الكلام إلى صاحبه ودعمه من قبله ، وتنبع أهمية الوثيقة من حقيقة أنها مجموعة من المعلومات مكتوبة على قطعة من الورق بين اثنين أو أكثر. تمت كتابة الأطراف ، ومرت الوثائق بمراحل مختلفة من التطور نتيجة القوانين المختلفة التي تخضع لها ، وتستخدم الوثائق بشكل أساسي لإثبات الحق ، وحمايته من الضياع ، والحجة في يده. مالك عندما يدعي أنه يحصل عليها.
ما الفرق بين الوثيقة الرسمية والوثيقة غير الرسمية؟
الفرق الجوهري بين الوثيقة الرسمية والوثيقة غير الرسمية أو العرفيةأن يقوم المسؤولون بتنظيم الوثيقة الرسمية ، لكن الوثيقة غير منظمة من قبل أصحابها ، تعرف الوثيقة الرسمية بأنها وثيقة يوزعها المسؤولون بين المؤسسات الرسمية والحكومية ، وتستخرج هذه الوثائق من قبل الجهات الحكومية. أما الوثائق غير الرسمية فهي وثيقة عادية يعممها الناس العاديون والتجار وموثقة أو مؤرخة أو مصدق عليها من قبل الأطراف المعنية أو المعاملة أو المسؤولين.
ما هي أنواع المستندات الموجودة
هناك أنواع عديدة من المستندات ، وفيما يلي أكثرها شيوعًا:
مستندات المحاسبة
يتم استخدامه في مجالات العمل المختلفة وخاصة في مجال الدفاتر المحاسبية ، وينقسم إلى قسمين وهما المستندات التي تستخدم بشكل أساسي في دفاتر الأعمال والمحاسبة وأخرى مرفقة بهذه المستندات وتسمى بشكل غير مباشر ، و أن ما يلي يمكن أن يوضح هذا:
المستندات المباشرة
تستخدم بشكل أساسي في دفاتر المحاسبة ومن أهمها ما يلي:
- وثيقة اعتقال.
- وثيقة الصرف.
- وثيقة الدخول.
المستندات غير المباشرة:
وهذه هي الوثائق المرفقة بالوثائق المباشرة وأشهر هذه الوثائق وأكثرها شيوعاً هي:
- فاتوره.
- تحقق من مدى.
- يتغير.
- مذكرات الخصم.
- الاعتمادات.
- كشف حساب.
السجلات التجارية
تُصنف المستندات التجارية وفقًا للصناعة التي تأتي منها. ويمكن لما يلي تحديد المستندات التجارية الأكثر شيوعًا:
- مستندات الدفع.
- وثائق قطاع النقل والخدمات.
- وثائق الرقابة الرسمية.
- مستندات المعاملات لوحدات الأعمال.
وثائق تعليمية وجغرافية
يتعلق هذا النوع من الوثائق بالتعليم الابتدائي والثانوي ومن أهم هذه الوثائق:
- وثيقة نصية.
- وثيقة البطاقة.
- وثيقة توضيحية.
- وثيقة الكرتون.
- وثيقة الجدول الإحصائي
- وثيقة الرسم البياني.
- وثيقة الرسم الإنشائي.
أخيرًا ، تمت مناقشة الوثيقة وتحديدها ما الفرق بين الوثيقة الرسمية والوثيقة غير الرسمية؟ وراجع أنواع المستندات الرئيسية والأكثر شيوعًا.