كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا رسميًا باللغة العربية في الوقت الحاضر ، تجري الاتصالات بين الباحثين عن عمل وأصحاب الشركات عبر الإنترنت ، حيث يرسل الأشخاص رسائل بريد إلكتروني إلى الأفراد داخل المؤسسات لتوضيح بعض المعلومات. بالإضافة إلى إمكانية التواصل بين الأفراد من خلال كتابة الرسائل كما سنرى اليوم على Today.
ما أقدمه لكم اليوم
ما هو مفهوم البريد الإلكتروني؟
- البريد الإلكتروني هو صندوق بريد للشخص وهو موجود على الإنترنت. من خلال هذا البريد الإلكتروني ، يمكن للأشخاص إرسال سلسلة من الرسائل الإلكترونية من وإلى الشخص.
- عندما يقوم شخص ما بإنشاء بريد إلكتروني له ، يكون لديه عنوان فريد مثل العنوان الموجود على مواقع الويب ، ويحتاج الشخص الذي يرسل الرسائل عبر البريد الإلكتروني إلى معرفة عنوان الشخص الذي يمكن إرسالها إليه.
- على الرغم من توفر العديد من وسائل الاتصال ، إلا أن البريد الإلكتروني هو الآن الوسيلة الرسمية لنقل الرسائل التجارية الرسمية ، لكنه يظل الخيار الأول في الاتصال المهني ، حيث إن الوسائل الأخرى ، على عكس البريد الإلكتروني ، تستهدف التعارف الشخصي بشكل أكبر.
- لذلك ، يجب على كل شخص يبحث عن عمل أو يلتقي بأشخاص لأسباب مهنية أن يكون لديه عنوان بريد إلكتروني لإرسال رسائل احترافية.
أنواع رسائل البريد الإلكتروني
يتميز البريد الإلكتروني بكونه أحد أكثر التقنيات تقدمًا التي يُعتمد عليها رسميًا في المراسلات ومراسلات العمل وطلبات العمل. لذلك ، يجب أن يكون لدى الجميع بريد إلكتروني لتلقي الرسائل وإرسالها وأنواع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم هي
1 بريد الكتروني رسمي
يشار إلى هذه الأنواع من رسائل البريد الإلكتروني باسم “رسائل البريد الإلكتروني الرسمية” وعادة ما تكون خاصة بالعمل ومجموعات الأشخاص الذين يتابعون منظمة عمل أو حتى دراسة معينة.
في هذا البريد الإلكتروني ، يجب تسجيل بيانات صاحب البريد الإلكتروني بدقة وخبرة ، حيث أن هذه المعلومات مرتبطة بعمله ومن الضروري أيضًا تجنب إرسال رسائل غير مهمة عبر الرسائل الرسمية تمامًا.
2 بريد إلكتروني غير رسمي
هناك نوع آخر من البريد الإلكتروني يُعرف باسم “رسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية”. هذا البريد الإلكتروني مخصص لأغراض العمل غير الرسمية ، والمشاركة مع الأصدقاء والعائلة ، والمحتوى الترفيهي.
تجدر الإشارة إلى أن الخصوصية تشكل مصدر قلق عند إنشاء بريد إلكتروني ، حيث تتيح لك إرسال الرسائل والملفات في سرية تامة من خلال تعيين كلمة مرور فريدة لا يعرفها أحد غيرك.
خطوات إنشاء بريد إلكتروني جديد
بالطبع ، من أجل إنشاء بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية ، يجب أن يكون لديك بريد إلكتروني ويجب اتباع عدد من الخطوات لإنشاء البريد الإلكتروني
- يجب عليك اختيار اسم يمكن التعرف عليه لك ولا يشترط أن يكون هذا الاسم هو اسمك لأنه يمكنك اختيار أي اسم بشرط ألا يذكر أحد هذا الاسم على الإنترنت حيث لا يوجد تشابه ولا تقلق. ستوضح لك Google ذلك.
- بعد ذلك عليك أن تختار كلمة مرورك ويجب أن تكون قوية حتى لا يكون من الصعب على أي شخص اختراق حسابك.
- يجب أن يكون هناك رمز “@” في نهاية اسمك. لقد انتهيت الآن من فتح بريد إلكتروني جديد ويجب أن تكون حريصًا على عدم إدخال فترة قبل البريد الإلكتروني أو بعده.
كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا رسميًا باللغة العربية
البريد الإلكتروني الرسمي هو بريد إلكتروني مكتوب لأغراض مهنية. هناك عدد من الخطوات لإنشاء بريد إلكتروني رسمي باللغة العربية بشكل صحيح
1 عرف نفسك
تحتاج إلى تحديد هويتك في البريد الإلكتروني الذي تكتبه حتى يتم تذكرك ومعروفك. بالإضافة إلى مهنتك ، يجب أن تذكر اسمك بشكل صحيح وبعض المعلومات عنك.
2 تجنب الحديث عن الأمور الشخصية
عند كتابة رسالة بريد إلكتروني رسمية ، يجب أن تدرك أنه لا يُسمح لك بالتحدث عن الأمور الشخصية. لتجنب الإحراج أو أن يراك شخص آخر ، عليك التحدث عن الأمور العامة المتعلقة بالوظيفة.
3 الرد على الرسائل في الوقت المناسب
احرص على عدم الرد على رسائلك بعد فوات الأوان ، لأن الانتظار لفترة طويلة للرد على الرسائل يخلق صورة سيئة عنك.
4 تجنب الكلمات التي تحتوي على أخطاء إملائية
يجب أن تتحقق دائمًا من رسالتك لأن وجود أخطاء يضعف قوتها ويجعلها رسالة ضعيفة ، ويمكن للأخطاء أن تفقد معنى الكلمات.
يجب أيضًا تجنب الأخطاء النحوية لتجنب سوء الفهم في الجمل. لذلك يجب عليك قراءتها بعناية حتى لا تفسد صورتك لمن يتلقون الرسالة.
5 تجنب استخدام كلمات ومصطلحات غريبة
يجب أن تكون رسالتك مفصلة وواضحة ، حيث لا يمكنك شرح الكلمات والمصطلحات الصعبة.
لذلك عليك التأكد من أن كلماتك مناسبة للشخص الذي سيتلقى الرسالة ، وكذلك أن هذه الرسالة مناسبة لنوع الوظيفة التي تتقدم لها.
6 اكتب عنوانًا واضحًا للرسالة
تحتاج إلى كتابة عنوان واضح ومفهوم للرسالة لأن كل من ترسل الرسالة سيكون لديه بالتأكيد مئات الرسائل. لتجنب وصول رسالتك إلى البريد العشوائي ، تحتاج إلى كتابة عنوان واضح للفت انتباه المرسل إليه إلى رسالتك.
7 اختصر رسالتك دون عيوب في المحتوى
تحتاج إلى إرسال كلمات قصيرة وقوية ، تحتاج إلى التحدث عن الموضوع الذي أرسلت الرسالة إليه ، وتحتاج إلى الابتعاد عن الكلمات غير المهمة وكتابة الكلمات بطريقة منظمة.
8 اكتب توقيعك الخاص
يجب أن تنهي رسالتك بتوقيعك الخاص. من المهم أن تنهي رسالتك بتوقيعك الخاص. يجب أن تضع توقيعك بطريقة تتناسب مع نوع الوظيفة والمؤسسة التي ترسل إليها الخطاب.
9 اكتب بوضوح
يجب أن تصوغ رسالتك بوضوح وبكلمات كبيرة لأنه يجب عليك استخدام خط كبير مع تجنب استخدام الألوان في الكلمات أو الزخارف. يجب أن تكون رسالتك باللون الأسود لأنها تطابق الرسالة الرسمية.
10 تحديد المرسل إليه من المرفقات
إذا كانت رسالتك تحتوي على ملفات ، فيجب عليك تضمين هذه المرفقات في كلماتك حتى يتذكرها المرسل إليه.
تأمين حساب البريد الإلكتروني الخاص بك
تحتاج إلى تأمين حسابك جيدًا حتى لا يتمكن أي شخص من رؤية معلوماتك ورسائلك. في حالة قيام شخص ما بإدخال عنوان بريدك الإلكتروني بشكل غير صحيح ، ستحتاج إلى تغيير كلمة المرور الخاصة بك ، وإدخال رقم قوي آخر واتباع الخطوات لتغيير كلمة المرور هي
- تحتاج إلى فتح Gmail الخاص بك ثم الانتقال إلى الإعدادات ثم إدخال كلمة المرور القديمة للبريد الإلكتروني.
- ثم قم بتغييرها إلى كلمة المرور الجديدة عن طريق كتابة كلمة أخرى أكبر وأصعب من الأولى.
- تحتاج إلى الحفاظ على رسائلك ومعلوماتك عبر البريد الإلكتروني آمنة عن طريق حمايتها من أي تطفل ، ومن الأفضل لك الاعتماد على Google لحماية بريدك الإلكتروني عن طريق إرسال رسائل نصية ، أو على البريد الإلكتروني عند استخدام البريد الإلكتروني الخاص بك الذي يتم الوصول إليه على جهاز آخر من جهازك أو عند تسجيل الدخول إلى الحساب. بشكل عام ، يمكنك بسهولة إدارة حسابك والحفاظ على سرية معلوماتك.