تساعد كيفية زيادة الإنتاجية في مكان العمل على تحسين وتطوير موظفي المنظمة ، ولكن المنظمة بأكملها ، مع ربط الإنتاجية بالموظفين والمسؤولين. كلما زادت مهاراتهم ، زادت جودة العمل. تم إنشاء ال الإلكتروني ، ونود أن نقدم لك أكثر هذه الأساليب شهرة.
كيفية زيادة الإنتاجية في العمل
إذا كنت تعمل لساعات طويلة دون أن تلاحظ أي تغيير في إنتاجية العمل ، فهذا خطأ بالتأكيد. لذلك ، عليك أن تبدأ في تنظيم أفكارك وتعلم كيفية زيادة الإنتاجية في العمل. إنها من أهم الأشياء التي ستضمن لك جودة العمل وتقدمه حسب الحاجة ، لأن هناك طرق عديدة لزيادة الإنتاجية.
1 التركيز على التنمية
يجب على الشركة أن تسعى جاهدة لتدريب الموظفين بشكل مستمر وتطوير مهاراتهم وتزويدهم بمجموعة متنوعة من المهارات. لزيادة إنتاجيتهم في مكان العمل ، لتزويدهم بالتطورات والتقنيات الجديدة التي ستساعدهم في مواكبة التطورات التكنولوجية ، ويمكن القيام بذلك بطرق مختلفة.
- عقد دورات تدريبية مختلفة.
- تبادل المهارات والخبرات بين الموظفين ؛ هذا يخلق روح التعاون والمشاركة في العمل ويتجنب الفجوات الإنتاجية بينهم.
- بناء قسم الموارد البشرية الذي سيساعد في تعليم الموظفين كيفية إنجاز المهام بكفاءة.
2 الاختيار الدقيق لأعضاء الإدارة
يعتمد نجاح المؤسسة وزيادة إنتاجها بشكل أساسي على الإدارة ، حيث أن لها دورًا مهمًا في توجيه نظام الأعمال وتوجيه الموظفين ؛ لذلك ، يجب الحرص على اختيار الأعضاء المؤهلين.
هناك طرق عديدة لاختيار أعضاء الإدارة. تستهدف بعض الشركات إداريين من خارج الشركة. حيث يكون لديهم المزيد من الأفكار الإبداعية ولديهم القدرة على ابتكار أفكار جديدة ومبتكرة. تقوم بعض الشركات الأخرى بتعيين إداريين من بين موظفي الشركة المؤهلين.
وهذا يحفز الموظفين على زيادة الإنتاج والبحث عن الترقيات في المناصب ، بالإضافة إلى معرفة نظام الشركة بشكل أفضل من غيره.
3 الاهتمام بالتقنيات والتقنيات
نظرًا لأن التطورات التكنولوجية جعلتنا نشعر وكأن هناك فترة زمنية حيث تغير الكثير ؛ زاد الاعتماد على التكنولوجيا لأنها توفر الوقت والجهد وتنجز المهمة بشكل أفضل. لذلك ، هناك حاجة لتدريب العاملين على استخدام التكنولوجيا والتقنيات المتقدمة لزيادة الإنتاجية في مكان العمل.
4 خلق بيئة عمل مناسبة للموظفين
قد تركز الشركات على تقديم أجور عالية لموظفيها دون معرفة ما إذا كانت بيئة العمل تناسبهم أم لا. هذه واحدة من أهم الطرق لتحسين الإنتاجية. في حين أن توفير بيئة يتم فيها تقدير الموظفين واحترامهم هو أكثر ما يحفزهم لإنجاز المهمة وزيادة الإنتاجية ، تلجأ الشركات إلى طرق مختلفة تساعد على زيادة كفاءة بيئة العمل.
- التقِ بالموظفين للحصول على آرائهم حول ما يمكن فعله لتحسين جودة بيئة العمل.
- إجراء التقييمات وجمع آراء الموظفين في بيئة العمل.
- الحفاظ على بيئة تعاونية وتقديم المكافآت والحوافز التي تحفز الموظفين على أن يكونوا منتجين.
5 توفير كافة الأدوات اللازمة للعمل
تجد أن بعض الشركات لا تقدم ما هو مطلوب للعمل. ومع ذلك ، لصالح الميزانية ، فإن هذا له تأثير سلبي على الإنتاجية. من ناحية أخرى ، تسعى الشركات جاهدة لتوفير كل ما هو ضروري للعمل الذي يخلق للموظفين بيئة مناسبة وخلاقة تساهم في تحفيزهم وزيادة إنتاجيتهم قدر الإمكان ؛ ومن ثم فهي من أهم الخطوات التي يجب مراعاتها عند إدارة المؤسسات.
6 مشاركة الموظف في الأفكار
حتى يشعر الموظف بقيمته ويشكل جزءًا مهمًا من مؤسسة العمل ؛ يجب سماع أفكارك حول طرق تحسين الإنتاجية في مكان العمل ، لأن هناك العديد من الأشخاص المبدعين الذين لديهم أفكار من شأنها زيادة الإنتاجية بشكل كبير وتحسين جودة العمل ، لذلك يشارك الموظف بشكل غير مباشر في إدارة نظام العمل ؛ هذا يحفزه على تطوير أدائه المهني.
7 السماح بساعات عمل مرنة
تختلف الطاقة الإنتاجية من شخص لآخر حسب وقت العمل ؛ لذلك ، فإن الاحتفاظ بوقت عمل محدد هو أحد الأشياء التي تؤثر سلبًا على الإنتاجية من خلال تقسيم وقت العمل إلى جزأين زمنيين أصغر يتوافقان مع الفترة الزمنية المحددة ، مما يجعلهم يشعرون بالراحة ويزداد قدرتهم على أن يكونوا منتجين في العمل.
قد يُسمح أيضًا بالعمل عن بُعد ؛ يكون بعض الموظفين أكثر إنتاجية عندما يعملون بعيدًا عن المكتب ، بالطبع عندما تسمح لهم المهام بإكمالها خارج المكتب.
8 تحفيز الموظفين بمختلف الوسائل
لجعل الموظفين سعداء بالعمل وزيادة إنتاجيتهم ، كل ما عليك فعله هو تزويدهم بدخل لائق وإضافة الحوافز والمكافآت التي تشجعهم على بذل قصارى جهدهم للنهوض بالعمل. لا يقتصر تقدير الموظف على المال فقط.
بدلاً من ذلك ، هناك بعض المبادرات الأخرى التي تساعد في تحفيزهم على العمل ، مثل ب شكر الموظفين أو ترقيتهم إلى مناصب.
9 توزيع المهام على الموظفين
أنت بحاجة إلى التركيز على نقاط قوة الموظفين والاستفادة منها ، لذلك اختر الموظف المؤهل للقيام بكل مهمة بالنسبة لقدرته وأداءها بأفضل ما لديه من قدرات. هذا يؤدي إلى نجاح أكبر والنتائج رائعة.
10 التركيز على النتائج
القدرة على الأداء هي واحدة من أهم الصفات التي يجب أن يمتلكها العمال في أي منظمة ؛ نظرًا لأنه يساهم في تحقيق الأهداف والإنجازات التي يمكن اكتسابها من خلال الممارسة ، فإنها تصبح سمة أساسية. من ناحية أخرى ، يجب الحفاظ على نظام متسق لتحقيق نجاحات متواصلة ، حيث يتأثر العديد من المنتجين سلبًا بالاندفاع الذي يحد من الإنتاجية.
لذلك ، يجب عليك اتباع الطريقة التي تناسبك مع ضمان التطوير المستمر والتقدم وإكمال المهام بأفضل طريقة ممكنة.
11 تجنب الاجتماعات غير المجدية
بما أن عدد الاجتماعات الكبير في مكان العمل يضيع الوقت ويؤثر على تركيز الموظفين ؛ ما الذي يؤثر على جودة العمل والإنتاجية. لذلك من الأفضل تجنبها عندما لا تكون ضرورية لسير العمل واختيار الأوقات المناسبة لتنفيذها بحيث تكون قريبة من أوقات الراحة أو نهاية اليوم.
طرق تحسين الإنتاجية شخصي
لكي تكون ناجحًا في وظيفتك ، يمكنك أولاً أن تبدأ من الجانب الفردي. لذا احرص على اتباع الأساليب التي تنمي شخصيتك ثم تطبقها على زملائك. لا يتطلب الأمر الكثير لزيادة الإنتاجية في العمل. كل ما عليك فعله هو التركيز واستخدام بعض الطرق لمساعدتك على القيام بذلك.
1 تركيز الأفكار وتنظيمها
نظرًا لأن عدم التركيز يؤثر على الإنتاجية ، فإن الطريقة الأولى لحل هذه المشكلة هي تنظيم الأفكار والمهام من خلال تسجيلها وتحديد أولوياتها بأي من الطرق الممكنة. سيساعدك هذا على التخلص من الارتباك في رأسك.
من الضروري تجنب تعدد المهام ، حيث يؤدي الشخص جزءًا من المهمة المطلوبة منه ثم ينتقل إلى الآخر دون إكمال المهمة الأولى. لذلك بينما يفضله الكثيرون ، فإن الغالبية تؤثر سلبًا على إنتاجيتهم ، لذا يجب الابتعاد عنها والتركيز على مهمة واحدة قبل الأخرى. هذا يوفر عليك الوقت والجهد ويزيد من إنتاجيتك.
2 تجنب المشتتات
التكنولوجيا جعلت حياتنا مشغولة. تجد أن وسائل التواصل الاجتماعي وإشعارات الهاتف والتحديثات وما شابه ذلك تشتت انتباهك عن العمل ، وكذلك الضوضاء ودخول الأشخاص إلى بيئتك وخروجهم منها ، وكل ذلك يؤثر على إنتاجية العمل ، مما يدفعنا إلى التساؤل عن كيفية زيادة الإنتاجية بالرغم من كل شيء. تلك الانحرافات في العمل؟ هناك العديد من الطرق لتجنب الانحرافات ، لذلك كل ما عليك فعله هو استخدامها.
- تعطيل إشعارات الهاتف طوال ساعات العمل.
- إذا كنت تعمل بمفردك ، يمكنك اختيار إحدى الغرف الهادئة بعيدًا عن الضوضاء.
- حدد فترة راحة محددة.
- لا يوجد اتصال مع الزملاء إلا أثناء فترات الراحة.
3 تنظيم فترات الراحة
من الخطأ العمل لساعات طويلة دون إراحة ذهنك وجسدك. لذلك ، من المهم جدولة فترات الراحة. العمل المستمر يضعف التركيز ويقلل من النشاط. تساعد فترات الراحة على استعادة النشاط وتقليل التوتر. هذا يزيد الإنتاجية.
4 تحديد أوقات لإنجاز المهام
واحدة من أكبر المشاكل في العمل هي الوقت المستغرق لإكمال المهام. نظرًا لأن بعض الأشخاص يحتاجون إلى الكثير من الوقت لإكمال مهمة لا تستغرق وقتًا طويلاً ، مما يعيق سير العمل ، فمن الأفضل تحديد وقت مناسب لإكمال كل مهمة ؛ هذا تحدٍ محفز لك والذي يجبرك على تركيز كل تركيزك وجهدك على إكمال المهمة قبل نفاد الوقت المخصص.
تحتاج أيضًا إلى تحديد أولويات ما يجب القيام به ضمن الإطار الزمني المحدد ، حتى لا تنشغل بأمور أخرى خارج نطاق مهام العمل ، مما يؤثر سلبًا على الإنتاجية. من الممكن أن تستغرق المهام وقتًا أطول من الفترة المحددة. لكنها تستغرق وقتًا أقل من ذي قبل.
5 إنجاز المهام الصعبة في أوقات الذروة
من الطرق المهمة لزيادة الإنتاجية في العمل التخلص من المهام الصعبة في بداية اليوم عندما نكون أكثر نشاطًا وتركيزًا ؛ ويقل النشاط بمرور الوقت ، مما يجعل من الصعب جدًا القيام به في نهاية اليوم. لذلك من الأفضل تأجيل المهام البسيطة حتى نهاية اليوم.
هذا لا يعني أنه عليك القيام بكل المهام الصعبة في البداية ؛ على الرغم من أن هذا أمر مرهق ويؤثر على جودة العمل ، بل على التبادل بين المهام ، فأنت تفصل بين المهام الصعبة والسهلة ، مما يمثل مرحلة راحة بالنسبة لك ؛ يجدد تركيزك ونشاطك.
العوامل التي تحدد مستويات الإنتاجية في مكان العمل
تمثل إنتاجية العمل الجزء الأكبر من النجاح وتعتمد إنتاجية العمل على عدة عوامل. لذلك ، إذا كنت تعرف ذلك وقمت بتطبيقه في بيئة العمل ، يمكنك تعلم كيفية زيادة الإنتاجية في العمل.
- الدرجات الأكاديمية لموظفي المؤسسة والمهارات التي يمتلكونها.
- التسهيلات والأدوات المتوفرة في بيئة العمل.
- رأس المال والأرباح الشهرية والسنوية.
- إدخال التكنولوجيا في مجال العمل.
- المهام المكتملة.
- العوامل النفسية والاجتماعية.
- القدرة على إدارة وتنظيم المهام.