ما هو راتب مساعد اداري جامعي؟ ما هي واجبات المساعد الاداري؟ للإجابة على هذه الأسئلة يجب أولاً التعرف على مهام المساعد الإداري والموضوعات الرئيسية لإدارة الأعمال بالمفهوم الحديث ، ثم التعرف على نوع نشاط المساعد والتعامل مع جميع مهام المساعد. تعرف بالتفصيل على المساعدين الإداريين لنشر الفوائد.
راتب مساعد إداري
يتمثل دور المساعد الإداري في تسهيل مهام المدير وتمكينه من القيام بواجباته بأفضل ما لديه حسب تخصصه.
يتميز منصب المساعد الإداري بقدرته على شغل الوظيفة الإدارية عند الحاجة نظراً لقدرته على تسهيل مهام القطاع ومعرفة كل أسراره. وعليه يُمنح راتبًا متوسطًا ، وتبلغ تكلفة وظيفة المساعد الإداري 8630 ريالًا ، وتختلف حسب الخبرة العلمية والمؤهلات الأكاديمية.
واجبات كمساعد إداري
- تخطيط ورديات العمل وتوزيع المهام على الموظفين.
- قم بإعداد وكتابة ملخصات الاجتماعات ونتائجها وتوزيعها على الموظفين.
- تنظيم التعيينات والمقابلات مع المديرين.
- تنبيه المدير للقيام بالمهام العاجلة والمواعيد الهامة.
- الحفاظ على التقويمات وجدولة المواعيد.
- تنظيم رحلات العمل والمؤتمرات.
- قراءة رسائل البريد الإلكتروني للمدير وإنشاء أرشيف منظم.
- نشر المعلومات داخل وخارج الشركة.
- تخطيط وتقييم أنشطة الموظفين.
- الرد على المكالمات الواردة للمدير.
- طلب وشراء اللوازم المكتبية.
- مراقبة تطور أرشفة البيانات.
- تحديث قواعد تنظيم العمل بعد موافقة المشرف.
- التأكد من تنفيذ اللوائح خاصة في أوقات الأزمات.
أنشطة المساعدة الإدارية في مجال التعليم
- تحديث وإدارة ملفات الدراسة.
- تحديد موعد لقاء إداري مع الأساتذة والمعلمين.
- التواصل مع أولياء الأمور والتعامل مع الشكاوى.
- تزويد المعلمين بالمواد والتقارير التي يحتاجون إليها.
- تحديث لوائح الحضور والغياب.
مهام المساعد الاداري في ادارات الموارد البشرية
- تحديث لوائح وتعليمات الوصول والمغادرة والغياب.
- أعلن عن الوظائف الشاغرة.
- قم بإجراء المقابلات الشخصية.
- مراجعة السير الذاتية للمتقدمين.
- مراقبة خطط تدريب الموظفين.
- قم بتحديث ملف دليل الموظف الجديد.
- بيانات حصر التعيينات للموظفين الجدد والمفصولين والتحذيرات وأيام الإجازة.
- دعم مدير العمليات في تخطيط عمليات نشر الأفراد.
- تنظيم الرواتب ومواعيد تسليمها ومراجعة الحوافز والاستقطاعات.
المهارات المطلوبة كمساعد إداري
- إدارة الوقت بكفاءة.
- تعلم سريع.
- سرعة الكتابة.
- القدرة على حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل.
- الدقة في إعداد التقارير والوفاء بمواعيد تسليمها.
- قسّم انتباهك إلى أكثر من مهمة.
- إمكانية استخدام طابعة وفاكس.
- مهارات برامج Office: Microsoft Office Google Excel Power Point Workspace.
- مهارات الاتصال في التحدث والكتابة.
- ابتكار لتجربة إيجابية.
- متعدد اللغات.
- حتى التجارب البسيطة تضمن أن العمل يسير بسلاسة.
تساهم المبادئ في نجاح المساعد الإداري
- تواصل بوضوح مع الجميع.
- أظهر مهاراتك في مقابلة وجهًا لوجه.
- تدرب على سرعة الكتابة.
- نجاح الشركة يبدأ معك.
المسار الوظيفي وفرص التقدم
بفضل الخبرة المثبتة والأداء المتميز والقدرة على التعلم ، يمكن الترقية إلى مساعد إداري أو مدير فرع.
تتضح طبيعة عمل المساعد الإداري من خلال الاطلاع على لوائح العمل لكل قطاع على حدة ، حيث تعتمد هذه المهنة على الإلمام بجميع التفاصيل التي قد تغفلها الإدارة من أجل تحقيق الاستمرارية المهنية المنشودة.