يتطلب شرح الهيكل التنظيمي الإداري معرفة دقيقة بالمبادئ والأنواع والسمات الرئيسية للهياكل التنظيمية. مصطلح الهيكل التنظيمي من المصطلحات التي لم يتفق الباحثون على تعريف مشترك لها ، حيث يعتقد بعض الباحثين أن الهيكل التنظيمي يختلف من مؤسسة إلى أخرى ، لكن هذا لا يستبعد وجود بعض القواعد الأساسية. هذا لا يخلو من الهيكل التنظيمي وفي موضوعنا وعلى إلكتروني سنشرح الهيكل التنظيمي الإداري بالتفصيل.
شرح الهيكل التنظيمي الإداري
الهيكل التنظيمي الإداري هو العمود الفقري لأي مؤسسة بغض النظر عن نوعها ومجال نشاطها. كما أنها تعتبر الخطوة الأولى في بناء المنظمات لما لها من أهمية كبيرة في تحديد المستويات المختلفة للقيادة. من يعطي الأوامر ومن؟ يستقبلهم لذلك من المهم للغاية شرح وتعريف الهيكل التنظيمي الإداري وتقديم وجهات النظر المختلفة بشأنه.
يمكنك أيضًا القيام بما يلي
مفهوم الهيكل التنظيمي الإداري
يُعرّف الهيكل التنظيمي الإداري لغويًا في قاموس الوسيط بأنه “رسم يوضح أدوار ومسؤوليات كل جزء من المؤسسة أو المشروع”. أما تعريفاته فهو متنوع ومتنوع حسب وجهات نظر وآراء الباحثين. بشكل عام يمكننا تحديده على النحو التالي
التسلسل الهرمي الإداري للمنشأة أو الشكل التنظيمي الذي يوضح مواقف الوظائف وارتباطها الإداري ببعضها البعض ، وكذلك العلاقات بين الأفراد وخطوط السلطة والمسؤولية داخل المنظمة.
عرّفها ماكس ويبر بأنها “مجموعة من القواعد تعطي الحق في إعطاء أوامر للأفراد دون الآخرين ، لإعطائهم التوجيه والمشورة.”
يعرّفها البعض على أنها مجموعة من الأساليب التي تقسم بها المؤسسة الأفراد بداخلها إلى مهام محددة ومميزة ، ثم تنسق بينها لإنشاء خريطة رسمية توضح كيفية توزيع المهام والمسؤوليات بين الأفراد ، وهكذا تحدد العلاقات الرسمية بينهم. هم.
الهيكل التنظيمي الإداري هو الخريطة التنظيمية التي تقسم الأنشطة المختلفة بالمنشأة وتحدد الموارد البشرية اللازمة لتلك الأنشطة التي تؤدي إلى تحقيق الأهداف المحددة مسبقًا بأفضل طريقة ممكنة وبأقل تكلفة ممكنة. حيث أن منظمتهم تحدد العلاقات فيما بينهم بطريقة تضمن نوعًا من العمل المرن داخل هذه التشكيلات الإدارية والقضاء على الازدواجية من حيث المسؤوليات والصلاحيات.
الهيكل التنظيمي الإداري هو شكل وإطار للتسلسل الهرمي الإداري للكيان سواء كانت مؤسسة أو مؤسسة. يوضح مواقع كل مكان عمل وخطوط السلطة والمسؤولية داخل المنظمة ، مما يساعدنا في تحديد الإدارات والوحدات داخل المنشأة والمسؤوليات والصلاحيات الممنوحة لكل شخص داخلها.
يعرّف محمود سلمان العميان الهيكل التنظيمي الإداري بأنه “الآلية الرسمية لعملية إدارة المنظمات من خلال إنشاء خطوط السلطة والتواصل بين جميع الرؤساء والمرؤوسين داخل المنظمة”.
مما سبق ، يمكن تفسير الهيكل التنظيمي الإداري على أنه الأدوات المستخدمة لتحديد مستوى الأقسام ، بما في ذلك الأجزاء الداخلية ، حيث يتم توزيع المهام بطريقة هرمية ، والتي تحتوي على أطر عمل مناسبة وتسمح بتنظيم الأنشطة مع ضمان إمكانية مراقبتها ومراقبتها من أجل اتخاذ القرار الصحيح. .
من التعريفات والتفسيرات السابقة ، يمكننا استقراء العناصر التي يجب أن تكون متوفرة في أي هيكل تنظيمي ، وتحديداً ما يلي
- الوضوح حول المهام والتخصصات المختلفة داخل المنظمة.
- وجود وحدات ادارية مختلفة داخل المنشأة.
- الوضوح حول مجال الرقابة والرقابة ومجالات المسؤولية والصلاحيات.
مبادئ الهيكل التنظيمي الإداري
يتبع الهيكل التنظيمي الإداري جملة من المبادئ أهمها ما يلي
- توضيح مسؤوليات العمل والرقابة أو العلاقات الإشرافية.
- مساعدة القادة والمديرين على إدارة نمو الأعمال والتغيير بشكل أكثر فعالية وكفاءة.
- مساعدة الموظفين على فهم كيفية تناسب عملهم مع الأهداف العامة المخططة للشركة أو المنشأة.
- زيادة فاعلية الاتصال داخل المنظمة.
- مبدأ تقصير خط الكهرباء ومبدأ التشغيل
- مبدأ تقسيم العمل ووحدة المقصد.
- مسؤوليات متساوية مع السلطات والسلطات.
- الوحدة الرئاسية.
- تقديم الدليل النظري لمن يرغب في العمل.
غالبًا ما يعكس الهيكل التنظيمي فلسفة الإدارة ومنهجية القيادة التي تتحمل مسؤولية الشركة أو المؤسسة. على سبيل المثال ، نجد أن تصميم هيكل تنظيمي إداري لإدارة الأعمال المستقلة يختلف تمامًا عن الهيكل الإداري الذي يعتمد على التحكم والسلطة.
يمكنك أيضًا القيام بما يلي
الهيكل التنظيمي الإداري
هناك أربعة أنواع أساسية من الهياكل التنظيمية الإدارية
- الهيكل التنظيمي الإداري الأفقي
- الهيكل التنظيمي الإداري الوظيفي من الأعلى إلى الأسفل
- يعتبر الهيكل التنظيمي الإداري الهرمي الأكثر تعقيدًا ويميز الشركات والمؤسسات الكبيرة
- الهيكل التنظيمي الإداري القائم على تقسيمات وأقسام الشركة.
ملامح الهيكل التنظيمي الإداري
يتميز الهيكل التنظيمي الإداري بعدد من الميزات أهمها ما يلي
- ترتيب المهام والوظائف حسب أهميتها لتحقيق الهدف.
- يعني التخصص توزيع الموظفين بحيث يؤدون مهامهم بشكل واضح وفي مجالات تخصصهم.
- تنسيق جميع أنشطة الشركة أو المنظمة مع الحرص على تجنب التكرار وتحقيق التكامل بين الوحدات والإدارات المختلفة.
- تجنب الإسراف وإهدار الموارد.
- توفير نظام للمراقبة والرقابة الفعالة.
أهمية الهيكل التنظيمي الإداري
تكمن أهمية الهيكل التنظيمي الإداري في تحديد مستويات القيادة داخل الشركات والمؤسسات حيث يساعد على تحديد وظيفة كل فرد داخل المنظمة. وهذا يسهل على المديرين والمشرفين قياس الأداء والعمل على تحسينه ، وإدارة العلاقات وتحديدها ، وتفويض السلطة إلى الضباط المناسبين لمنصب كل فرد.
الهيكل التنظيمي الإداري آلية لفصل الإدارات والوحدات والإدارات ، ولتحديد العلاقات بين العمليات داخل الشركة أو المنظمة ، ويعمل على تنظيمها من أجل تحقيق الأهداف العامة المخططة. يمكن القيام بذلك عن طريق تحديد التكاليف وإعداد بيان التكاليف لكل مركز في المنشأة.
يمكنك أيضًا القيام بما يلي
مزايا الهيكل التنظيمي الإداري
للهيكل التنظيمي الإداري عدد من المزايا التي تجعله مناسبًا ومفيدًا لتنظيم عمل المؤسسات والشركات. وأهمها ما يلي
- مراعاة بيئة العمل ، سواء كانت داخلية أو خارجية ، بما في ذلك تأثيرها على عملية عمل المنظمة ، حيث تجعل الهيكل التنظيمي الإداري المخطط مرنًا بدرجة كافية للاستجابة لأي ظروف قد تنشأ.
- ترتيب عمل المنظمة حسب أولوية كل مسئولية.
- يضمن الهيكل التنظيمي جميع التخصصات ويؤكد الإدارات ذات الفوائد طويلة الأجل.
- استنادًا إلى مبدأ التخصص ، حيث يمكن لكل موظف أداء مهمة يكلفه بها وفقًا لتخصصه ، مما يضمن تحقيق سريع للأهداف العامة للمنظمة.
- يساعد على إنتاج عمل جيد بتكلفة أقل.
- يساعد الهيكل التنظيمي الإداري في تنسيق عمل المنظمة حيث يحقق المخطط التنظيمي التكامل بين عمل المؤسسة أو الشركة دون إنشاء تكرارات أو تكرار.
يمكنك أيضًا القيام بما يلي