يعد تأسيس مؤسسة فردية خطوة مهمة ومؤثرة على طريق النجاح التجاري. يمكن للأشخاص الذين يرغبون في بدء مشروع تجاري الاستفادة من صياغة عقد التأسيس الذي يحدد القواعد والأسس التي تقوم عليها الشركة والأمور المالية ويوفر هيكلية واضحة للعمل.
نموذج عقد التأسيس لملكية فردية في Word
يعد إعداد عقد تأسيس المؤسسة الفردية خطوة حاسمة في بدء مشروعك التجاري، ويساعد على توفير الوضوح القانوني والإطار المنظم، مما يساهم في تحقيق نجاح واستدامة المشروع وظروف كل شركة على حدة.
يُنصح دائمًا باستشارة مستشار قانوني للتأكد من استيفاء جميع المتطلبات القانونية.
عقد تأسيس مكتوب لمؤسسة فردية
الطرف الأول:
- الاسم: [اسم المالك]
- جنسية: [جنسية المالك]
- رقم الهوية: [رقم هوية المالك]
- العنوان: [عنوان المالك]
مقدمة:
- بينما يرغب الطرف الأول في تأسيس مؤسسة فردية وفقاً للقوانين والأنظمة المعمول بها في [الدولة]وقد اتفق الطرفان على تأسيس هذه الشركة وفق الشروط والأحكام التالية:
المادة الأولى: اسم الشركة
- وتم الاتفاق على أن يكون اسم الشركة “الشركة”. [اسم الشركة] الفردية.”
المادة الثانية: مقر الشركة
- وسيكون المقر الرئيسي للشركة في [عنوان المقر الرئيسي]يمكن نقل المقر إلى أي مكان آخر بقرار من المالك.
المادة الثالثة: غرض الشركة
- الغرض من الشركة هو [ذكر النشاط التجاري الرئيسي للشركة].
المادة الرابعة: رأس المال
- رأس مال الشركة هو [مبلغ رأس المال]وهي مملوكة بالكامل للطرف الأول.
المادة الخامسة: إدارة الأعمال
- الطرف الأول هو المدير العام للشركة، وله كامل الصلاحيات في إدارتها واتخاذ كافة القرارات المتعلقة بها.
المادة السادسة: السنة المالية
- تبدأ السنة المالية للشركة [تاريخ بداية السنة المالية] وينتهي في [تاريخ نهاية السنة المالية].
المادة السابعة: الأرباح والخسائر
- ويتحمل الطرف الأول جميع الأرباح والخسائر الناشئة عن تشغيل الشركة.
المادة الثامنة: التعديلات
- يجوز تعديل هذا العقد بقرار من الطرف الأول، ويجب توثيق كافة التعديلات كتابياً.
المادة التاسعة: حل النزاعات
- تتم تسوية كافة المنازعات الناشئة عن هذا العقد ودياً، وفي حالة عدم التوصل إلى تسوية ودية يتم اللجوء إلى [ذكر جهة التحكيم أو المحكمة المختصة].
توقيع الطرف الأول
[التوقيع][الاسم][التاريخ]
الأوراق المطلوبة لتأسيس مؤسسة فردية
يتطلب تأسيس مؤسسة فردية توفير مجموعة من الأوراق والمستندات القانونية للتأكد من الالتزام بالقوانين والأنظمة المعمول بها في الدولة:
- يتم تعبئة نموذج طلب تأسيس مؤسسة فردية ويمكن الحصول عليه من الجهة الحكومية المختصة (مثل وزارة التجارة أو الهيئة العامة للاستثمار).
- صورة من بطاقة الهوية الوطنية أو جواز السفر إذا كان المؤسس أجنبيا.
- بطاقة الإقامة إذا كان المؤسس مقيماً أجنبياً.
- يتم إعداد عقد التأسيس وفقاً للمتطلبات القانونية، ويجب أن يتضمن كافة التفاصيل المتعلقة بالشركة، مثل الاسم والمقر الرئيسي والنشاط ورأس المال وغيرها.
- عقد إيجار أو ملكية لمقر الشركة يثبت وجود مقر فعلي للشركة.
- فاتورة مرافق مثل فاتورة الكهرباء أو الماء لإثبات عنوان المركز الرئيسي للشركة.
- تتطلب بعض الأنشطة الحصول على تصاريح أو موافقة خاصة من الجهات المختصة.
- الموافقة التنظيمية على بعض الأنشطة التجارية التي تخضع لأنظمة محددة، مثل الأنشطة الصحية أو التعليمية.
- يتم تقديم طلب تسجيل الشركة إلى السجل التجاري المحلي.
- طلب الحصول على الرقم الضريبي لتسجيل الشركة للأغراض الضريبية.
- قد تكون هناك حاجة إلى شهادة عدم ممانعة في بعض البلدان للحصول على موافقة من سلطات معينة قبل بدء النشاط.
- يجب فتح حساب مصرفي تجاري لاستخدامه في المعاملات المالية.
أهمية النظام الأساسي للشركة الفردية
الملكية الفردية هي نوع من الأعمال التي يملكها فرد واحد فقط، لديه الحقوق والصلاحيات الكاملة لاتخاذ القرارات المتعلقة بالأعمال التجارية. كما يتحمل المالك المسؤولية الكاملة عن الالتزامات المالية والقانونية للشركة.
- تنظيم الأمور القانونية: يحدد العقد الالتزامات والحقوق القانونية للمالك مما يساعد على تجنب النزاعات المستقبلية.
- تحديد الهيكل المالي: يوضح العقد كيفية إدارة الشؤون المالية وتوزيع الأرباح والخسائر.
- توفير إطار واضح: يساعد العقد على وضع قواعد واضحة لكيفية إدارة الأعمال وتشغيلها.
خطوات تقديم الأوراق
يتطلب إنشاء مؤسسة فردية الالتزام بمجموعة من الإجراءات القانونية والإدارية.
- جمع كافة المستندات المطلوبة: تأكد من استكمال جميع المتطلبات والأوراق.
- استكمال النماذج اللازمة: مثل نموذج طلب تأسيس الشركة والنظام الأساسي.
- تقديم الطلبات: تقديم المستندات إلى الجهة المختصة (مثل وزارة التجارة أو الهيئة العامة للاستثمار).
- الحصول على الموافقات والتصاريح: انتظر حتى تتم مراجعة الطلبات والموافقة عليها.
- استلام السجل التجاري: بعد الموافقة سيتم إصدار السجل التجاري والرقم الضريبي.