من خلال رسالة بريد إلكتروني اعتذارية عن الحضور باللغة الإنجليزية ، يمكنك أن تطمئن إلى أنه سيتم إبلاغ السلطات المختصة في مكان العمل أنه في يوم من الأيام لن تتمكن من الحضور ، حيث سيتم استخدام الكتابة المناسبة للمراسلات مع السلطات المختصة. لذلك ، يوفر الويب تنسيق بريد إلكتروني متاحًا للموظف للرجوع إليه عند غيابه.
رسالة اعتذار عبر البريد الإلكتروني لعدم المشاركة باللغة الإنجليزية
إذا كنت تعمل في شركة متعددة الجنسيات أو مملوكًا من قبل مستثمرين أجانب ، فيجب أن تكون لديك معرفة عملية باللغة الإنجليزية حيث يتم استخدامها للتواصل معهم. تعد صيغ البريد الإلكتروني الرسمي الذي يرسله الموظف إلى مديره بسبب نقص المهارات اللغوية الكافية موضوعًا للعديد من الأبحاث.
إذا كنت موظفًا ولديك أمر عاجل ، فيمكنك إرسال بريد إلكتروني للاعتذار باللغة الإنجليزية عن عدم الحضور والتعبير عن إحراجك من غيابك باستخدام نموذج جاهز.
1 نموذج اعتذار عن الحضور غير السليم
عزيزي جون سبارو ،
بادئ ذي بدء ، أود أن أعتذر بصدق عن الخدمة السيئة التي عايشتها في (اسم الشركة). نحن ندرك أننا لم نلبي متطلباتك وندرك مدى خيبة أملك وعدم سعادتك نتيجة لذلك.
نود في (اسم الشركة) أن نعرب عن عميق أسفنا واعتذارنا عن الخدمة التي جربتها. يقوم كل فرد في الشركة بإجراء تحسينات بناءً على مواجهتك لضمان عدم حدوث شيء مثل هذا مرة أخرى.
نتطلع إلى مواصلة العمل معك ونأمل أن نسمع منك قريبًا.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
اسم العائلة
2 استمارة طلب قبول اعتذار
عزيزي،
أود أن أعتذر عن التأخير في معالجة طلبك. للأسف ، بسبب ظروف غير متوقعة ، تم تمديد طلبك. نحن نتفهم التأثير الضار لفترة الانتظار هذه على عملياتك ونعدك بعدم حدوث شيء مثل هذا مرة أخرى.
أنت عميلنا الكرام ونأمل أن تستمر في وضع ثقتك بنا. إذا كان لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في الاتصال بي.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
اسم العائلة
3 نموذج شكر لقبول اعتذار عن الغياب
مرحبا جو ،
ربما لاحظت أن (اسم التطبيق) قد توقف اليوم. تم رفض إجراءات معينة بخطأ (اسم الخطأ) لفترة زمنية من (بداية الوقت) إلى (نهاية الوقت).
نعتذر عن الإزعاج؛ كانت هذه هي المرة الأولى التي يحدث فيها انقطاع منذ إطلاق الخدمة. ومع ذلك ، نؤكد لك أنه يتم اتخاذ جميع التدابير لتقليل احتمالية حدوث مثل هذا الحدث في المستقبل.
إذا كنت بحاجة إلى مزيد من المعلومات ، فيمكنك دائمًا الاتصال بنا.
تفضلوا بقبول فائق الاحترام،
اسم العائلة
معايير كتابة بريد إلكتروني اعتذار احترافي
في حالة عدم رغبتك في كتابة نموذج بريد إلكتروني للاعتذار عن الحضور باللغة الإنجليزية ، فهناك العديد من المعايير التي يمكنك استخدامها لمعرفة كيفية تأليفه بشكل احترافي.
1 ابدأ بالتحية
يجب أن يبدأ البريد الإلكتروني بتحية ودية ومهنية. اعتمادًا على مدى معرفتك بالمرسل إليه ، حدد مدى رسمية التحية. على سبيل المثال ، إذا كان البريد الإلكتروني أكثر رسمية ، فاستخدم الاسم الأخير للمستلم (على سبيل المثال “Dear Mr.Price”) “.
إذا كنت تكتب إلى شخص تعرفه جيدًا ولديك علاقة جيدة معه ، فيمكنك أن تقول “مرحبًا كيلي”. إذا لم تكن متأكدًا بنسبة 100٪ من اسم مستلم البريد الإلكتروني الخاص بك ، فيمكنك استخدام المسمى الوظيفي الخاص به.
يمكن أن تكون هذه الخيارات أكثر تهذيبًا واحترامًا في بداية البريد الإلكتروني إذا كنت ترسله إلى “Dear Hiring Manager” أو تستخدم اسم الشركة (على سبيل المثال ، “Dear Amazon Team”) ، خاصةً إذا كان الموضوع عبارة عن رسالة بريد إلكتروني اعتذار في إنجليزي.
2 توضيح الغرض من البريد الإلكتروني
عند كتابة رسالة بريد إلكتروني ، تحتاج إلى تحديد الهدف والغرض بوضوح وباللغة الصحيحة في بداية الرسالة. وتجدر الإشارة إلى أن معظم الأشخاص يقرؤون رسائل البريد الإلكتروني في عجلة من أمرهم ، لذا يجب أن تكون قصيرة وتخدم غرضها ، لذلك يجب أن تكون الجمل قصيرة وواضحة ، ويجب عليك الرد بشكل مباشر وسريع على سطر موضوع الرسالة ، على سبيل المثال الاعتذار عن اظهار.
إذا تطلب بريدك الإلكتروني إجراءً من المستلم ، فتأكد من أنه واضح. يمكن استخدام عبارات مثل “أعتذر عن المجيء” أو “أعتذر عن عدم الحضور”. ) ، والتي تخدم أيضًا الغرض من الرسالة.
3 استخدم مفردات اللغة المناسبة لأغراض العمل
لكي تتمكن من كتابة رسالة بريد إلكتروني تحتوي على اعتذار للظهور باللغة الإنجليزية ، يجب أن تعلم أن المصطلحات المستخدمة في البريد الإلكتروني تختلف وتعتمد على عدة عوامل مثل المناسبة ومنطقة العمل و المرسل إليه.
على سبيل المثال ، غالبًا ما تكون رسالة البريد الإلكتروني من شخص متخصص في تكنولوجيا المعلومات مختلفة تمامًا عن رسالة من طبيب أو محامي أو كيان آخر. للتأكد من أن المستلم يفهمك ، تحتاج إلى اختيار العبارات والعبارات الصحيحة.
4 يجب أن تجعل الخطاب الختامي مهذبًا
عند كتابة بريد إلكتروني تقليدي ، تحتاج إلى اتخاذ بعض الخطوات التقليدية لمنح الرسالة مظهرًا مهذبًا ولمسة رسمية. إذا طُلب منك ذكر سبب غيابك ، فيجب أن يكون السبب واضحًا ومختصرًا.
بالإضافة إلى ذلك ، تأكد من الكتابة بمصداقية وإنهاء البريد الإلكتروني بشكر الضباط والترحيب الحار بهم.