المهارات الشخصية التي يجب أن يمتلكها مدخل البيانات

المهارات الشخصية التي يجب أن يمتلكها شخص إدخال البيانات إنها واحدة من الأشياء التي يبحث عنها كل شخص بدأ في مجال إدخال البيانات أو يفكر فيها بجدية في مهنته حيث أن وظيفة إدخال البيانات هي واحدة من الوظائف الشائعة جدًا وقد زاد الطلب عليها مع انتشار العمل عن بُعد الذي تركه وراءه وباء كورونا المستجد. وحرصا على الصفحة الشعاعية ، لتزويد القارئ بكل ما يستحق معرفته من مختلف المجالات العلمية وفروع الصناعة المختلفة ، نقدم لك في هذا المقال معلومات شاملة عن مهنة جمع البيانات بالإضافة إلى سرد المهارات الشخصية التي يستلزم جمع البيانات تقديم سيرته الذاتية.

تعريف إدخال البيانات

إدخال البيانات هو وظيفة يقوم فيها الموظفون بإضافة ومراجعة وتحرير البيانات الإلكترونية. تطلب العديد من الشركات من الموظفين نسخ ملاحظات الاجتماع وإضافة البيانات الأولية إلى قواعد البيانات ولصق أرقام المبيعات في تنسيقات إلكترونية عدة مرات خلال يوم العمل. تتطلب وظيفة إدخال البيانات العمل مع أنواع مختلفة من البيانات الإلكترونية وأجهزة المشغل التي يستخدمها المحترفون لإدخال البيانات وتحريرها ، مثل: ب- لوحة مفاتيح. [1]

هناك العديد من طرق الدفع المختلفة للوظائف في برنامج الدرجة هذا. عندما تبدأ في هذه الوظيفة ، يمكنك الحصول على أموال عن طريق المشروع أو ضغطات المفاتيح في الدقيقة أو ضغطات المفاتيح لكل كلمة أو ضغطات المفاتيح في الساعة أو الساعة. عادةً ما يعتمد دفع إدخال البيانات على سرعة كتابتك ، يميل الكاتبون السريعون إلى جني المزيد من المال في هذه الوظيفة. [1]

المهارات الشخصية التي يجب أن يمتلكها شخص إدخال البيانات

هناك مجموعة واسعة جدًا من المهارات التي يجب أن يكتسبها الشخص الذي يقوم بإدخال البيانات إذا كان عليه الاعتماد على هذه الوظيفة باعتبارها وظيفته الأساسية. فيما يلي بعض أهم المهارات الشخصية التي يجب أن يمتلكها مسؤول إدخال البيانات: [2]

• مهارات الكتابة والنسخ.
• المهارات الحاسوبية والتقنية (بما في ذلك معرفة البرامج المختلفة).
• المهارات التنظيمية وإدارة الوقت.
• مهارات القيادة.
• مهارات الاتصال الاتصال الكتابي والشفوي.
• الكفاءة في خدمة العملاء.
• الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
• تعدد المهام.
• سرية.
• القدرة على العمل بشكل مستقل.
• العمل بروح الفريق الواحد.
• مهارات وآداب الهاتف.
• مهارات التعامل مع الآخرين ومهارات التعامل مع الآخرين
• الموقف الإيجابي عند العمل تحت الضغط.
• مهارات اللغة الإنجليزية.
• ركز على التفاصيل.
• تعامل مع عناصر وواجبات إدخال البيانات بعناية.

انظر ايضا: اكتشف المهارات الشخصية والاجتماعية

برامج التطوير الذاتي التي تحتاج إلى إدخال البيانات

تتطلب جميع الوظائف مستوى معينًا من الكفاءة لا يمكن تحقيقه إلا من خلال التدريب والممارسة والعمل المنتظم على تطوير الذات والمهارات الشخصية. نعرض عليك أدناه عددًا من برامج التطوير الذاتي التي يجب أن يتضمنها إدخال البيانات مع التفاصيل المناسبة التي ستفيدك في هذا المجال:

سرعة الكتابة

كلما كتبت بشكل أسرع ، زادت الأموال التي تجنيها وزاد العمل الذي تنجزه ؛ لهذا السبب ، يفضل بعض أصحاب العمل كتبة إدخال البيانات بسرعة طباعة من 30 إلى 40 كلمة في الدقيقة ، لذلك من الحكمة استثمار الوقت في إتقان مهارات الكتابة لديك. فيما يلي بعض الأشياء التي يمكن استخدامها لتحسين مهارات الكتابة: [3]

• احصل على لوحة مفاتيح مريحة أو ضخمة.
• تدرب بانتظام على برامج الكتابة عبر الإنترنت.
• ضع أصابعك دائمًا في الصف الأوسط عند الكتابة.
• خذ فترات راحة منتظمة.
• ضع جانباً بضعة أسطر من الكلمات وتدرب حتى تحصل عليها بالشكل الصحيح في المرة الأولى.
• ركز على الدقة والتباعد الصحيح وموضع الإصبع وعلامات الترقيم.

التخطيط الجيد للعمل اليومي

يتناسب أداء إدخال البيانات بشكل مباشر مع مدى فعالية إدارة يومك أو وقتك ، مع سوء التخطيط أو عدم وجود جدول زمني محدد مما يؤدي إلى تأخر الطلبات ، وضعف خدمة العملاء وانخفاض الإنتاجية. فيما يلي بعض الأفكار لتحسين أدائك في وظائف إدخال البيانات بدوام كامل: [3]

• قم بإنشاء قائمة مهام: لديك بالفعل وظائف كافية كل أسبوع ، ما عليك سوى إنشاء قائمة مهام هدف العمل اليوم ثم مراقبة تقدمك بانتظام. تساعدك هذه التقنية على إكمال مهام إدخال البيانات بشكل أسرع.
• ساعات العمل الثابتة: على عكس الوظائف العادية التي تتراوح من 9 إلى 5 وظائف بدوام كامل ، فإن نجاح العمل من المنزل يعتمد كليًا على قراراتك ، ومن المفيد تنفيذ جداول عمل صارمة لتحسين الانضباط والإنتاجية.
• فترات راحة معتدلة: عند العمل في وظيفة إدخال بيانات عاجلة ، من المغري التخلي عن فترات الراحة وغياب الزملاء لا يترك مجالًا للانقطاعات ، لكن عدم أخذ فترات راحة يؤدي إلى الإرهاق ، وهو ما يضر بصحتك وأدائك المستدام.

ركز وتخلص من المشتتات

عندما تعمل بدوام كامل من المنزل ، هناك العديد من العوامل التي تؤدي إلى انحراف تركيزك بسهولة ، والتعرف على عوامل التشتيت هذه هو الخطوة الأولى لإبعادها. فيما يلي بعض الأفكار لمساعدتك في التعامل مع المشتتات في العمل: [3]

• إدارة الأجهزة النقالة: قد يؤثر الإخطار عن طريق البريد الإلكتروني أو الرسائل القصيرة على اهتمامك بالتفاصيل ؛ لذلك يُنصح بإبقاء أجهزتك المحمولة بعيدًا والاحتفاظ بها فقط أثناء فترات الراحة.
• استخدام الموقتات: الانضباط هو عامل رئيسي في تحسين أدائك في وظائف إدخال البيانات. بدون قيود ، من السهل التحقق باستمرار من حسابات وسائل التواصل الاجتماعي أو تصفح قنوات الفيديو في منتصف العمل ، لذلك حدد فترات الراحة أو فصلها عن المكتب.
• خذ زيًا للعمل: غالبًا ما يجد العمال عن بُعد أنه من الأفضل البقاء في البيجامات أو الصالات الأخرى طوال اليوم ، ولكن مثل هذه الملابس غير الرسمية تخلق مستوى من الراحة من المحتمل أن يتعارض مع تركيزك ، لذلك من الجيد الاستحمام وارتداء ملابس العمل.

انظر ايضا: أسئلة الذكاء في المقابلات الشخصية وإجاباتها النموذجية

البرمجيات المستخدمة من قبل إدخال البيانات

يعتمد إدخال البيانات على سلسلة من البرامج الخاصة التي تساعد على إدخال البيانات بطريقة بسيطة وسريعة ، بدلاً من اللجوء إلى البرامج التقليدية التي تتطلب المزيد من الوقت والجهد ، مثل: [4]

• ما لا نهاية: يمنحك برنامج إدخال البيانات الأكثر سهولة لتخزين جميع بياناتك في مكان مركزي واحد ، حرية تكييف النظام بأكمله مع احتياجات عملك وتحقيق أقصى استفادة منه بطريقة مرنة للغاية.
• أشكال Zoho: إنه أفضل تطبيق لإدخال البيانات للفرق المتنقلة لمساعدتك في إدارة بياناتك بسهولة. إنه يبسط كل شيء من خلال السماح لك بإعداد إشعارات البريد الإلكتروني أو إنشاء نماذج ويب أو استخدام تطبيقات مدمجة لإدارة بياناتك.
• نقطة الدخول i4): إنه تطبيق قوي لإدخال البيانات السريرية يوفر مجموعة متنوعة من الميزات المفيدة بما في ذلك التحقق من صحة البيانات ، واكتشاف الروابط ، ونقل البيانات ، وتحويل المكتبة ، وإدخال الصور.
• فوكستروت RPA: إنه برنامج رائع لإدخال البيانات لجميع أنواع الأعمال ، مما يسمح للمؤسسات بأتمتة المهام الشاقة بشكل أسرع وأكثر كفاءة ، كما تتيح وظيفة السحب والإفلات سهلة الاستخدام للمستخدمين تبسيط إدارة العمليات على مستوى الشركة.
• يكتب: برنامج إدخال البيانات الآلي الأكثر سهولة في الاستخدام ، وهو حل مثالي لأي عمل يهتم بكيفية تجربة العملاء لعلامتهم التجارية. يسمح لك بمشاركة المعلومات من خلال الاستطلاعات والنماذج بطريقة ممتعة ومثيرة ، ويتكامل مع أكثر من 500 تطبيق مثل Mailchimp و Google Sheets و Salesforce والمزيد.
• النماذج: إنه تطبيق رائد لإدخال بيانات النماذج المحمولة وأحد أفضل ميزات هذا البرنامج هي القدرة على جمع وإدارة النماذج والمستندات من أي مكان. يمكن للمستخدمين تحديد أحد القوالب الجاهزة من مكتبة النماذج ، والتي تتضمن كل شيء من تسجيل الحدث إلى أوامر التسليم ، ويمكنهم إنشاء قوالب خاصة بهم.

واجبات ومسؤوليات إدخال البيانات

تتنوع واجبات إدخال البيانات ولا تقتصر على الطباعة فقط ، ولكن الوصف الوظيفي المعتاد لإدخال البيانات يتضمن المسؤوليات التالية:[5]

• تحضير وفرز المستندات لإدخال البيانات.
• إدخال البيانات في برنامج قاعدة البيانات والتحقق من صحة البيانات المدخلة.
• حل تناقضات المعلومات واحصل على مزيد من المعلومات للمستندات غير المكتملة.
• قم بإنشاء نسخ احتياطية كجزء من خطة الطوارئ.
• الاستجابة لطلبات الحصول على معلومات من الأعضاء المصرح لهم.
• اختبار أنظمة قواعد البيانات الجديدة وتحديثات البرامج.

مواصفات إدخال البيانات

تشمل مسؤوليات مشغل إدخال البيانات جمع البيانات وإدخالها في قواعد البيانات والاحتفاظ بسجلات دقيقة لمعلومات الشركة القيمة. الشخص المثالي لإدخال البيانات لديه المهارات الأساسية لإدخال البيانات ؛ مثل: [6]

• أكتب بسرعة مع الاهتمام بالتفاصيل.
• على دراية بجداول البيانات والنماذج عبر الإنترنت.
• يعمل مع فريق البيانات ومدير البيانات.
• ستكون الخبرة الأولية كمجمع بيانات أو موقع قابل للمقارنة ميزة.
• يُدخل بيانات العميل والحساب من مستندات المصدر في الوقت المناسب.
• يجمع المعلومات والتحقق منها وفرزها.
• يتحقق من البيانات بحثًا عن العيوب أو الأخطاء ، ويصحح أي تناقضات ، ويفحص المخرجات.

ها نحن في نهاية هذا المقال وقد أخبرناك بذلك المهارات الشخصية التي يجب أن يمتلكها شخص إدخال البيانات باختصار ، يساعدك هذا على تطوير المزيد من أجل تعزيز حياتك المهنية في مجال إدخال البيانات ، بالإضافة إلى تحديد إدخال البيانات ومواصفاتها وبرامجها الرئيسية التي يمكن أن تساعد في إنجاحها.