العوامل التي تؤثر على كفاءة الإنتاج والتي يجب أن تعرفها ما دمت تدير شركة. هم الذين يزيدون أو يحدون من أرباحك في النهاية وهناك العديد من الطرق التي يمكنك من خلالها العمل لإصلاح هذه العوامل وجعلها في صفك وهو ما نقدمه لك.
العوامل المؤثرة على كفاءة الإنتاج
يعتمد تحسين كفاءة الإنتاج على النتيجة النهائية للشركة أو المنظمة ، وتختلف هذه العوامل بين تلك المتعلقة بالموظف نفسه وتلك المتعلقة بالعمل نفسه.
- الموظفون العاملون بالمنشأة ، حيث أن الأهمية لا تعطى لمجموعة محددة من العمال فحسب ، بل من الأكبر إلى الأصغر سنًا.
- السياسات الداخلية والبيئة التي يتفاعل فيها الموظفون.
- تعتبر بيئة العمل ذات أهمية قصوى وتتعامل مع تنظيم مكان العمل والاحتياجات الأساسية للعامل ليكون جاهزًا للعمل ، وله إضاءة جيدة وتهوية جيدة.
- يجب أن يكون أسلوب الإدارة في إطار تقييم أداء الموظفين بطريقة صحية لا تنتقص منهم مع ضمان أن الإنتاج يسير على الطريق الصحيح.
- مدى كفاءة الموظف ومعرفته بطريقة إدارة العمل والقواعد التي يجب اتباعها.
- إن نوع الدافع والمكافأة الذي يتلقاه الموظف من وقت لآخر يجعله يشعر وكأنه يعمل بشكل جيد وبالتالي يعمل على زيادة ما اعتاد القيام به.
- ملاءمة الأدوات المعطاة للموظف لوظيفته ، حيث تلعب دورًا مهمًا في تسهيل العمل وزيادة الإنتاج أو إيقافه.
العوامل الخارجية التي تؤثر على كفاءة الإنتاج
بالإضافة إلى ذلك ، هناك مجموعة كبيرة من العوامل الخارجية التي لا يشارك فيها الموظف ولا صاحب العمل.
- تهيمن التكنولوجيا والتطوير على العالم باستمرار ، لذلك في بعض الأحيان يصبح العمل الذي تقوم به عديم الفائدة بسبب ما هو أسرع وأسهل مما يبدو.
- يؤثر الوضع الاقتصادي على الطلب على المنتج الذي تقدمه ، والتعويض المالي ، وكذلك رغبة الموظفين في الالتحاق بعملك.
- تمتد البيئة الخارجية التي يعيش فيها الموظفون مع تأثيرها أيضًا إلى العمل وهي مخصصة ليس فقط لحياتهم الخاصة ، ولكن أيضًا لأمور مثل كأس العالم ، أو حفل زفاف ممثلة مشهورة ، أو قضية شغلت الرأي العام ، أو الوضع السياسي.
- يعتمد مدى طلب السوق الخارجي على المنتج الذي تقدمه ومدى رضاهم عن العرض على ذلك.
- مدى عمل المؤسسة على ابتكار وتغيير وتحسين عروضها لتظل دائمًا جذابة للسوق.
- علاقة المؤسسة بالشركات الأخرى التي تتنافس معها.
قياس كفاءة الإنتاج
إذا كنت تريد معرفة العوامل التي تؤثر على كفاءة الإنتاج وأسباب تراجعها ، فمن الأفضل لك أن تفهم طريقة قياسها في البداية. يتيح لنا ذلك معرفة ما إذا كانت كفاءة الإنتاج منخفضة أم لا.
1 تكاليف الإنتاج
التكلفة والربح من أهم العوامل التي تؤثر على كفاءة الإنتاج. من المؤكد أنه سواء كان مصنعًا أو حتى شركة ، فهناك بعض التكاليف لتكون قادرًا على الإنتاج في النهاية ، لذلك يجب حساب كل ما يتم دفعه بدقة.
السبب في احتياجنا لحساب التكلفة هو ، على سبيل المثال ، أن الغسالة التالفة تهدر الكثير من الماء والطاقة ، ولكن الغسالة عالية الجودة يمكنها بلا شك أن تقدم لك نفس الكفاءة بسعر أقل.
2 حدود إمكانية الإنتاج
هذه الحدود واضحة بين نوعين من الكفاءة لهما تأثير كبير على القياس: الأول هو الكفاءة الإنتاجية ، والتي تخبرك من البيانات أنه لا يمكن زيادة منتج معين دون زيادة إنتاج إحدى السلع الأخرى.
يجب احترام هذه الحدود وتطبيقها لأنه من الناحية العملية يمكن إنتاج المزيد من السلع ولكن النتيجة ليست جيدة وهي مضيعة للموارد.
3 مقدار الاستهلاك
يجب أن يتماشى إنتاج منتجك مع تكاليف الإنتاج وفوقها ، وفي النهاية إذا كانت مساوية أو أقل ، فستكون كفاءتك الإنتاجية منخفضة ، ولكن إذا ارتفعت قليلاً ، فأنت لا تزال في خطر أيضًا.
كيف ترفع كفاءة الإنتاج؟
يمكنك العمل على العوامل التي تؤثر على كفاءة الإنتاج لمعالجة المشكلات التي يواجهها عملك. ومع ذلك ، إليك بعض النصائح التي قد تساعدك.
- التواصل بشكل أفضل مع العملاء ؛ للتعرف على احتياجاتهم وفهم ما يريدون حقًا تحسينه وما لا يحتاجون إليه. هذه هي الطريقة التي تضع بها موظفيك على الطريق الصحيح حتى يفعلوا ما هو مطلوب دون إضاعة الوقت.
- يعمل الموظفون حوالي 8 ساعات في نفس المكان ، لذلك من الجيد منحهم أماكن للراحة. أنت أكثر تركيزًا ويسهل عليك إنجاز المهام.
- تعتبر المنظمة دائمًا أداة أساسية لتحفيز الموظفين على العمل. لذلك ، من الأفضل أن يكون لديك جدول بالمهام التي يجب القيام بها حسب الأولوية حتى يتمكنوا من إنجاز المهمة بشكل أسرع وإنجاز المهمة في الوقت المحدد.
- يؤدي وجودهم على وسائل التواصل الاجتماعي في العمل إلى فقدان التركيز والتشتت. لذلك ، يجب أن يظل وجودهم منخفضًا قدر الإمكان.
- من المحتمل أن يجلب العمل ، حتى أثناء فترات الراحة ، المزيد من الفوائد ، لكن العكس هو الصحيح ، فهذه هي الطريقة الوحيدة التي يمكنهم من خلالها العمل حتى نهاية ساعات عملهم.
- لا تكلف موظفيك بالعديد من المهام في نفس الوقت ، فهذا يزيد من التنوع ولا يؤدي إلى إتمام إحدى هذه المهام بالشكل المطلوب.
- من وقت لآخر ، يجب أن تكون مهتمًا بتحسين مهارات موظفيك. يمكن القيام بذلك عن طريق تعيين شخص ذي خبرة من شأنه زيادة كفاءة العمل وتعليم الباقي ، أو من خلال تقديم دورات على نفقة الشركة.
- على الرغم من أهمية الاجتماعات لمناقشة طبيعة العمل وتطوره ، إلا أن تكاثر الاجتماعات بما يتجاوز ما هو ضروري يؤدي إلى عدم إيجاد الموظف وقتًا كافيًا للعمل.
- ليس من الواضح أن الموظف يتقن جميع المهام. لذلك ، من الأفضل زيادة قيمة العمل الجماعي ، مما يؤدي في النهاية إلى زيادة الإنتاجية.
- حتى لو كان صاحب العمل يعتقد أن العمل الإضافي يزيد من الإنتاجية ، فإنه بمرور الوقت يرهقه وعلى المدى الطويل يجعل الموظف يخسر لأنه يشعر بالإرهاق المستمر.
- لا تهمل التطورات التكنولوجية التي تحدث باستمرار من حولك.
- اسمح للموظفين بالتعبير عن آرائهم والمساهمة بالأفكار من وقت لآخر. سيساعد ذلك في تقديم أفكار جديدة وتقوية ارتباطهم بالشركة ، مما يثير الرغبة في تقديم المزيد.