ما هي البرامج المستخدمة لإدخال البيانات؟ كيف يمكنني أن أكون مشاركًا متميزًا في البيانات؟ نظرًا للطلبات المتزايدة لسوق العمل ، ظهرت العديد من المهن الجديدة مؤخرًا وكانت وظيفة إدخال البيانات من أهمها نظرًا لأهميتها وفي واحد سنعرض لك البرامج الرئيسية المستخدمة في إدخال البيانات.
البرامج التي يستخدمها إدخال البيانات
مع تقدم أنظمة الإدارة ، أصبحت وظيفة إدخال البيانات مهمة للغاية في العصر الحديث حيث تعتمد الشركات على إدخال بيانات موظفيها وكل ما يتعلق بهم باستخدام الأساليب الرقمية الحديثة لتوفير الوقت وتكرار البيانات لتقليل الأخطاء ، ونحن راجع البرامج الرئيسية التي يتطلبها إدخال البيانات أدناه:
1 البرنامج أدوات العفن
إنه برنامج مجاني لإدخال البيانات عبر الإنترنت. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر للمستخدمين العديد من الحلول المرنة والقوية ويدير جميع البيانات والنماذج بكفاءة عالية دون الحاجة إلى أي خلفية برمجية لمن يستخدمها.
كما يتضمن وحدة تصور البيانات التي توفر الوقت والجهد وتؤدي إلى إتاحة البيانات التي يمكن للمستخدم استخدامها في أي تطبيق آخر وتنزيلها بسهولة.
2 برنامج دكان
يُعرف DKAN بأنه أحد برامج إدخال البيانات مفتوحة المصدر لأنه يمنح الشركات والمؤسسات والأفراد حرية إدخال البيانات بطريقة منظمة للاستخدام السليم.
كما أنه من الأدوات المرنة لإدخال البيانات وذلك لسهولة استخدامه وسهولة جمع البيانات وتنظيم البيانات ، بالإضافة إلى واجهته الأمامية المنفصلة واستخراج جميع الصور عن طريق أداة تنزيله.
3 البرنامج محلل الوثيقة
يعتبر Doc Parser أفضل برنامج لإدخال البيانات لأنه برنامج مجاني يقوم بإدخال البيانات للمنشآت حتى يتمكن صاحب العمل من إكمال جميع المعاملات بسهولة ، بالإضافة إلى القدرة على استخراج البيانات حول الملاحظات الموجودة أو قوائم الأسعار ، وعرض رواتب الموظفين والفواتير الممسوحة ضوئيًا.
هذا بالإضافة إلى كشوف الحسابات المصرفية والمصروفات ونماذج الملفات والأوامر البريدية. يتيح لك إنجاز جميع المستندات بسهولة وأمان مع دقة بيانات عالية. إنه برنامج قوي ومتكامل يسهل عليك التعامل مع الأعمال وتنظيم البيانات ومعالجة الفواتير وتحويل أوامر البيع والشراء إلى بيانات. يمكنك تنزيله والاستفادة منه.
4 البرنامج ScanWritr
يعد برنامج ScanWritr أحد البرامج الفريدة المجانية والمفتوحة المصدر ، والذي يتعامل مع إدخال البيانات عبر الإنترنت ويتضمن مجموعة من الأدوات لإدخال البيانات بشكل صحيح ، فضلاً عن القدرة على المشاركة والاستخدام وبعد البحث بسهولة.
هذا بالإضافة إلى إتاحة البيانات لجميع المستخدمين حتى يتمكن المستخدم من تكوين البيانات المرئية والقابلة للاكتشاف وهي عبارة عن تخزين لجمع كل البيانات.
5 برامج أشكال Zoho
يعالج هذا البرنامج النماذج على الويب ويرسل الإشعارات عبر البريد الإلكتروني وفقًا لاحتياجات الشركة وباستخدام البرامج المضمنة. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يتضمن جميع الأدوات اللازمة لإنشاء نموذج ويوفر للمستخدم حرية تخصيص النماذج من خلال الألوان والتفاصيل والشعارات.
يمكنك أيضًا إدخال نماذج على الإنترنت ومشاركتها على منصات إلكترونية مختلفة. بعد إرسال النموذج ، سيتم إخطارك عبر البريد الإلكتروني وسيتم ربط برامجك مثل العروض الترويجية ومكاتب النماذج وغيرها.
بالإضافة إلى ذلك ، يُعلمك باستمرار بالبيانات المرتبطة بالنموذج ، مثل: ب. تقارير أو تصدير بيانات ، وتكلفة الاشتراك على مدار العام 6.75 دولار ، ويمكنك الحصول عليها.
6 البرنامج آبي فليكسي كابتشر
إنه أحد أكثر برامج إدخال البيانات شهرة لأنه يجمع البيانات ويخزنها وهو مثالي لإدخال البيانات للشركات الكبيرة والمعقدة لأنه ينشئ بيانات دقيقة للغاية حول العمليات المهمة. كما أنه يستخدم تقنية NPL لإدخال وتعديل وإنهاء ومشاركة الملفات.
بالإضافة إلى ذلك ، فهي قادرة على استيعاب الملفات وتلبية احتياجات العمل من خلال معالجة مواقع البيانات ، وتوفر جميع التقارير اللازمة لضمان استيفاء معايير العمل المناسبة المهمة. السعر حوالي 199 ويتم دفعه مرة واحدة فقط. ويمكنك الاستفادة منه بسهولة.
7 برامج نموذج البريد الإلكتروني
نموذج البريد الإلكتروني هو أحد أشهر البرامج التي تساعدك على إدخال البيانات. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر للشركات الفرصة لجمع بياناتهم من جميع أنحاء العالم من خلال إنشاء نموذج بسيط وتطبيق استطلاعات لجمع البيانات لتكون متوافقة مع أي نوع من الأجهزة.
يتيح لك ذلك ربط نماذج الشركات بالمدفوعات والخدمات التجارية ، ويعتبر الحل الأمثل لربط التطبيقات بالنماذج لتوفير الوقت والمال ، كما يوفر لك العديد من قوالب التصميم المختلفة والقدرة على تصميم النموذج الخاص بك ، كما تريد ، وسعرها حوالي 9.95 دولار شهريًا ويمكنك الحصول عليها.
8 برامج PieSync
يعتبر برنامج PieSync أحد أهم برامج إدخال البيانات. يساعدك على توفير الكثير من الوقت الضائع في إدخال البيانات يدويًا ويسمح لك بالمزامنة مع جميع أجهزة العمل.
هذا بالإضافة إلى العمل على المعالجة المباشرة لبيانات الشركة بغض النظر عما إذا كانت بيانات قديمة أو جديدة مع التسوية. يمكنك الوصول إليه بسهولة ويمكن إجراء تغييراتك من خلال بضع خطوات بسيطة وسلسة.
مع العلم أنه لا يلزم تشفير أو تثبيت البيانات والاشتراك هو 9 دولارات شهريًا ، يمكنك الاستفادة من ذلك.
9 برامج الفصول
تم تطوير برنامج Kaptiche بهدف تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة من خلال تبسيط العمليات اليومية بشكل كبير وتقليل الأخطاء التي تسببها الإدخالات اليدوية. يحتوي سجل البيانات على عمليات مسح بدقة شديدة ويدعم تقنية التعرف على العلامات الضوئية ، مما يسهل عملية جمع البيانات من خلال وسيط الورق.
يحول الهواتف الذكية إلى آلات لتسجيل البيانات واسترجاعها بسرعة. يستخدم OCR لاسترداد القيم والنصوص من مرفقات البريد الإلكتروني وملفات PDF. يمكن التعرف على الكتابة اليدوية وتحويلها إلى بيانات قيمة. يوفر تشفيرًا آمنًا للمستند. يدعم واجهات برمجة التطبيقات المختلفة بسلاسة. يمنحك حق الوصول إلى نسخة تجريبية مجانية ، يمكنك الوصول إليها.
10 أشكال كيزيو
يعتبر من أهم التطبيقات للأجهزة المحمولة ، حيث يسهل العمل الرقمي ويتم تحديثه باستمرار أثناء التنقل. عندما يتعلق الأمر بجمع البيانات من الحقول أو توحيدها عبر منصات مختلفة ، فإن البرنامج يتحكم. يتيح معالجة خالية من المتاعب لسير العمل ، وإنشاء النماذج وتبادل المستندات الخاصة عبر البريد الإلكتروني.
إنه يتميز بوحدة تحكم سريعة الاستجابة وبديهية تتيح لك التحكم في الأنشطة الميدانية مباشرة من جهازك المحمول ، حتى عندما لا تكون متصلاً بالإنترنت. يساعدك على تصميم النماذج الخاصة بك وتنفيذ مهام سير العمل ، والتعامل مع البيانات بشكل إيجابي ، وتوفير الوقت ، ويمنحك إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 15 يومًا. تبدأ خطط الدفع بسعر 9.90 يورو شهريًا ويمكنك الحصول عليها.
11 برنامج ورقة النمر
يعد من أهم برامج إدخال البيانات حيث يتيح للعاملين في هذا المجال الاعتماد عليه دون أي قلق. بالإضافة إلى ذلك ، يقوم تلقائيًا بترحيل البيانات من CRM ، مما يجعل العمل أسهل وأسرع.واحدة من الطرق المثالية لإعادة تعديل الترحيل واستيراد البيانات خلال فترة زمنية معينة.
يسمح باستيراد بيانات محدودة عبر CRM جديد ويدير البيانات المنقولة. لا يلزم معرفة مسبقة أو خبرة للتعامل معها ويمكنك الوصول إليها.
12 برنامج فطيرة البقعة
يُعرف هذا البرنامج بإدارة الأعمال والمصاريف العامة للشركات مثل إصدار الفواتير عبر الإنترنت وإعداد التقارير المالية وإدخال البيانات. يسهل على الشخص الذي يقوم بإدخال البيانات إنشاء عروض الأسعار وإجراء التقييمات ومعالجة الفواتير والتحقق من ضريبة المبيعات وعرض جميع المعاملات السابقة.
يوفر إدخالًا تلقائيًا للبيانات في الوقت الفعلي لتحديثات البنك والإيصالات ، ودعم عملائه بشكل كامل. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يوفر القدرة على توحيد المعاملات المصرفية ، وعرض تقارير أداء الميزانية ، والتحقق من حالة الأعمال ، كما أنه سهل الاستخدام.
13 برنامج نقطة الدخول
أهم ما يميز هذا البرنامج ويجعله من أهم البرامج الخاصة بإدخال البيانات هو أنه يتكون من مجموعة من الأدوات سهلة الاستخدام ، كما أنه يساعد في إنشاء العديد من التطبيقات وإدخال البيانات المصممة خصيصًا باستخدام خيارات مدمجة.
كما أنه يقلل من الخطأ البشري من خلال ميزات المصادقة الأصلية مثل التحقق من صحة الإدخال واستعادة البيانات وتحليلها ، ويسمح لك بإضافة ميزات قوية والتكيف مع البرامج الأخرى المستخدمة مع تخصيص غير محدود.
كيف يمكن عمل إدخال البيانات؟
يعد العمل كعامل إدخال بيانات في الوقت الحاضر إحدى المهن التي يزداد الطلب عليها خاصة مع تطور التكنولوجيا. بالإضافة إلى البرامج المستخدمة في إدخال البيانات ، يجب اتباع النصائح التالية لتصبح خبير إدخال بيانات عامل إدخال بيانات:
- لديك القدرة على الكتابة بسرعة على الكمبيوتر.
- القدرة على العمل مع برامج الكمبيوتر المختلفة وحل المشكلات التي قد تنشأ.
- مهارات اتصال إلكترونية واضحة.
- التعامل الجيد مع العملاء.
- القدرة على العمل بمفرده أو في مجموعة.
- تحمل المسؤولية وإتقان العمل والصدق.
- التعامل مع الضغوط التي يمكن أن تحدث أثناء العمل.
- الحصول على التدريب اللازم للوظيفة المطلوبة.
- تعلم لغة أجنبية وتطوير مستواها والسعي لتعلم لغات جديدة.
- ابذل جهدًا للحصول على فترة تدريب مناسبة لإتقان استخدام الأدوات والبرامج بشكل احترافي.
- تطوير المهارات الفنية لتسهيل العديد من الخطوات وتوفير الوقت وتقليل الجهد.