لتأسيس نشاط تجاري خاص بك، عليك فتح سجل تجاري، حيث يعد هذا السجل أداة مهمة تضمن مصداقية وشفافية النشاط من أجل حماية حقوق كل من المستثمر والمستهلك. ويرتبط فتح هذا السجل أيضًا بالعديد من الشروط والمتطلبات.

شروط إصدار السجل التجاري من مركز الأعمال السعودي

هناك عدد من الشروط التي يمكنك بموجبها فتح وإصدار سجل تجاري. هذه الشروط هي كما يلي:

  1. يجب أن يكون عمر مقدم الطلب 180 عامًا على الأقل وقت تقديم الطلب.

  2. – ألا يكون موظفاً في إحدى هيئات الدولة أو مؤسساتها.

  3. ألا يزيد رأس مال المشروع بالكامل عن 5000 ريال سعودي.

  4. أن يكون المتقدم حاصلاً على الجنسية السعودية أو حصل عليها.

  5. دفع رسوم فتح السجل التجاري والتي يتم دفعها إلكترونياً.

  6. يجب أن يكون لدى مقدم الطلب حساب خاص به على منصة الوصول الوطنية الموحدة.

  7. أن تكون الشركة الصادر لها السجل التجاري ذات طبيعة تجارية.

  8. في حالة فتح سجل تجاري ثانوي، يجب أن يكون السجل التجاري الرئيسي ساريًا اعتبارًا من تاريخ الإبلاغ.

ما هو السجل التجاري؟

السجل التجاري هو أداة أنشأتها الحكومات للمساعدة في تنظيم الحركة التجارية والاقتصادية داخلها وكان ذلك نتيجة لأهمية الحركة التجارية حيث تغطي هذه الحركة جميع احتياجات المواطنين من السلع والمنتجات.

هذا السجل عبارة عن دفتر يحتوي على كافة البيانات الخاصة بالأنشطة التجارية التي تتم في الشركة. ويحتوي الكتاب على صفحة خاصة بكل تاجر تسجل فيها البيانات الخاصة بهم.

  • معلومات شخصية عن التاجر.

  • بيانات النشاط التجاري.

  • بيانات عن متابعة الأنشطة والتغيرات في سوق العمل.

  • معلومات عن بداية المشروع وسلامة وثائقه القانونية

خطوات فتح سجل تجاري

لفتح سجل تجاري نجاح عليك الدخول إلى منصة وزارة التجارة ثم اتباع الخطوات التالية:

  • قم بتسجيل الدخول إلى الموقع عن طريق تسجيل بياناتك في الدخول الوطني.

  • ثم انتقل إلى خدمة “إصدار سجل تجاري” وقم بتدوين جميع بيانات المنشأة فيما يتعلق بنوع الشركة ونشاطها وكذلك اسمها التجاري.

  • بعد ذلك عليك أن تحدد ما إذا كنت المالك الفعلي لهذه الشركة أو الشخص المخول بالتعامل مع هذا الأمر.

  • تحديد الاسم التجاري للمشروع، على أن يشير الاسم إلى نوع النشاط الذي تمارسه الشركة وأن يكون الاسم فريداً وغير مكرر.

  • بيان نوع المؤسسة سواء كانت شركة عامة أو شركة ذات مسؤولية محدودة، وكذلك نوع النشاط الذي تمارسه الشركة سواء كان تجارة عامة أو خدمات استشارية.

  • ثم قم بإدخال البيانات الخاصة بالسجل الحالي والسنة المالية منذ بدايتها.

  • وينبغي بعد ذلك جمع معلومات الاتصال الخاصة بالمالك، مثل العنوان البريدي وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف المحمول.

  • يجب على الشخص التأكد من صحة البيانات التي قام بإدخالها ثم التوقيع على تأكيد ذلك.

  • بعد التأكد من دقة البيانات والموافقة على الشروط والأحكام، قم بالضغط على أيقونة “إرسال الطلب”، حيث سيتم مراجعة الطلب والموافقة عليه من قبل الجهات ذات العلاقة.

متطلبات إصدار السجل التجاري من قبل مركز الأعمال السعودي

لا توجد أوراق مباشرة مطلوبة لإصدار السجل التجاري من مركز الأعمال والأوراق السعودي، ولكن هناك حاجة إلى سلسلة من المعلومات، والتي يمكنك العثور عليها في الترخيص البلدي للمشروع. هذه المعلومات هي:

تكاليف فتح سجل تجاري

تختلف تكلفة فتح سجل تجاري من سجل لآخر حيث نلاحظ ما يلي:

طرق الدفع المتاحة لفتح سجل تجاري

هناك عدة طرق لدفع رسوم فتح سجل تجاري وهي:

  • سداد: هي خدمة دفع إلكتروني تقدمها الحكومة لتسهيل على المستخدمين دفع الرسوم.

  • مدى: هي بطاقات الدفع المحلية المقدمة للمستخدمين من قبل جميع البنوك في المملكة.

  • Visa وMasterCard: هذا مخصص للمستخدمين الذين يرغبون في الدفع ببطاقات الائتمان.

ما هي المستندات المطلوبة للقيد في السجل التجاري؟

للحصول على السجل التجاري يجب توافر المستندات التالية:

  • صورة من بطاقة ضريبة الدخل ويجب تقديم خطاب من مأمورية الضرائب عند انتهاء صلاحيتها.

  • نسخة من الرقم القومي لمقدم الطلب، ويجب أن يكون ساري المفعول.

  • نسخة من عقد الملكية أو الإيجار للمكان الذي تمارس فيه أعمال المؤسسة، على أن تكون الاتفاقية مسجلة في السجل العقاري، وتكون سارية المفعول ولم تنتهي وتكون اتفاقية تجارية.

  • إذا كان لدى الشركة عقود شراء فيجب تقديم نسخة من هذه العقود.

  • نسخة من إيصال المرافق (الماء أو الكهرباء)؛ يجب أن يكون الإيصال ساريًا وباسم المالك.

  • السجل الجنائي لمقدم الطلب إن كان ذكراً للحصول على تصريح أمني.

  • القيد الخاص بطلب استخراج القيد.

  • ينظم عقد إنشاء الشركة النظام الأساسي للعمل.